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精品文档 总务科科长岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 总务科科长 岗位编号 所在部门 总务科 岗位定员 1 所辖人数 直接上级 行政副院长 （数量） 岗位分析日 直接下级 总务科副科长 期 二、职责与工作任务描述 1.在院长的领导下， 做好医院后勤、 物业、食堂等总务管理工作， 保证员工正常生活秩序， 不断提高行政事务性管理工作、 工作质量和 业务能力。 2.根据医院发展要求，负责制定和完善总务科内部及与工作相关 的各项后勤管理制度、规章，具体实施并经常监督检查，保障制度落 实。 3.根据医院发展战略，组织制订总务科的发展规划、工作计划、 工作总结，并组织实施，监督执行。 4.负责全院的基本建设及房屋、家具、水、电、气设施的维修工 作，强化维修工作预防性检查和保养，督促维修保养计划的实施。 5.带领总务科副科长以及水电班班长组织中央空调系统、中心供 氧系统、空气压缩系统和中心吸引系统的监控、维修和保养工作。 6.根据国家有关医院后勤工作的政策、法律、法规，负责医院配 电房、压力容器和电梯等特种设备的管理工作， 负责门卫、环境卫生、 污水物的处理等后勤管理工作。 7.负责组织全院的动力保障工作， 保证全院的供气 （冷气、暖气、 医疗用气）供电供水正常。 8.负责组织对医院食堂、员工宿舍的各项维修工作。 9.协助财务科做好全院性的固定资产台帐建立和负责固定资产 报损签定等工作。 10.组织协调医院安全生产管理工作，制定医院后勤班组及有关 部门的安全责任制和安全操作规程，并检查执行情况。 11.带领总务科副科长组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培 训工作。 精品文档 精品文档 12.负责医院的治安工作，协助有关部门处理医疗纠纷和医院内 部纠纷，维护医院秩序。 13.负责组织医院的消防工作，组织对医院的重点部位进行消防 检查，对消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养。 14.负责组织指导保安队的工作，做好防火、防盗、防爆、防毒、 防破坏等各项工作。 15.遇到医院发生的突发事件，要亲临现场，指挥处理，掌握第 一手资料，并向院长或副院长汇报处理工作。 16.负责本科室各种文件、资料的保管、审核工作。 17.负责组织进行业务学习和培训，提高服务意识和工作技能。 18.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训，对后勤 总务班组的工作进行评估、考核。 19.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通 和联络，负责组织和接待环保局、 供电局等行业主管部门的相关检查。 20.指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给 予指导。 21.完成上级交办的其他工作。 三、权力： 领导权，总务科工作的领导权 考核权，对下属工作的指导、监督及考核权 建议权：对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权 裁决权，对所属下级工作争议的裁决权 审批权，本科室预算范围内财务开支的审批权 审批权，总务科物品清领的审批权 监督检查权， 本科室员工各项工作的监督检查权， 医院各项后勤工作 的监督权 决定权，对外协维修单位选择的决定权 建议权，医院各项工作的建议权 建议权，医院后勤工作有关的设施的大修、维修工作的建议权 四、工作协作关系： 精品文档 精品文档 内部协调关