办公环境管理_2.pptxVIP

商务秘书实务项目二 管理办公室事务办公环境管理学习目标 1.能够设计办公室环境的格局。2.能够维护办公室的工作环境。3.能够改进和优化办公环境。4.能够按照需求创建办公室环境。一、办公室的含义 关于办公室的含义,主要有两个方面:1、办公的房子,是工作人员办理公务的地方；2、机关和企事业单位内部办理行政事务的工作机构,是设在上司身边直接为上司服务的综合部门。Company Logo二、办公环境管理1、办公环境的涵义：办公环境,或称为办公室环境。从广义上说，它是指—定组织机构的所有成员所处的大环境；从狭义上说，办公环境是指—定的组织机构的秘书部门工作所处的环境，它包括人文环境和自然环境。人文环境主要是指工作氛围和办公环境。自然环境包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。Company Logo2、办公环境管理的原则（1）舒适对于一个办公室来说,不管是其装潢.或是其摆设.都应以舒适为准光线,色彩,气候,噪音等在不同程度上对工作人员的情绪都会有所影响（2）和谐一个和谐的办公环境,能激发工作人员的团队精神.因此,在优化办公环境时,要注意其和谐性.如办公室的办公桌椅,橱柜等的大小,格式,颜色要尽可能统—,这不但可以增强办公室的美观效果,更重要的是可以强化成员之间的平等观念,创造和谐的人际关系.Company Logo（3）实用首先是办公室布局应该力求方便,争取时效,如相同