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卫生健康老照片档案数字化管理研究 摘要：卫生健康老照片档案是指以感光材料为保存载体，以摄影方式来记录卫生健康事业发展的历史依据和凭证，具有很高的保存和收藏价值。随着社会的发展和进步，照片档案数字化管理成为现代档案管理的大趋势，如何更好地收集、保管、利用好卫生健康老照片档案，是卫生健康管理部门要思考的问题。 关键词：档案管理；数字化；卫生健康；照片 一、卫生健康老照片档案现状 1.载体老化，难以长久保管。以甘肃省卫生健康系统为例，现存最早的照片档案为60年代末的纸质版黑白照片，距今已有几十年的历史。这些老旧照片是传统光学照片由感光材料制成，经过多年的存放和长久的借用翻拍，照片的耐久性、画面质量均不同程度受到影响，尤其是80年代后的彩色照片，褪色、渗化、失真、褶皱等现象十分严重，有些照片还出现了腐蚀和霉变，严重影响照片档案利用价值。2.占用存贮空间大，管理有效性降低。老照片档案在存贮中要求底片与照片相对应，并且有足够的特殊存放载体，在存贮中要占用大量的档案库房空间。随着卫生健康事业的发展和照片档案的不断增加，部分卫生健康单位的档案室设备空间严重不足，有些单位的照片档案与文书类档案同空间保存，导致照片档案有丢失和毁坏现象，同时管理有效性降低。3.缺乏统一分类标准，整理不规范。照片档案基本以时间为顺序，以事件为集合体来存放和保管，一卷照片档案一般存放5-10组照片，卷脊为本卷照片关键字索引。在实际工作中，个别卫生健康单位没有按照规定存贮照片档案，存在没有编号或编号混乱，整袋原封装箱，用胶粘剂将照片粘贴于纸板上，底片不装底片袋，说明不规范，内容不明了等问题，不便于照片档案的检索和利用。 二、老照片档案数字化管理的探索 随着社会的发展和进步，以数字成像设备拍摄获得，以数字形式存储，依赖计算机等数字设备阅读、处理，可在通信网络上传送的数码照片已成为拍摄照片的主流，照片档案数字化管理是现代档案管理的大趋势，将老照片档案进行数字化转化，是照片档案保管一项重要工作。1.照片档案的数码转化。对于卫生健康系统存档的老照片，应按照片形成的年度顺序，逐册逐张地进行扫描或翻拍。目前比较常用的方法是利用扫描仪、高拍仪对照片进行扫描处理。扫描过程中要注意以下几点：第一，选择合适的分辨率。一般来说普通照片数码转化要求分辨率大于300DPI；第二针对黑白照片，应选用256灰度图像方式进行扫描，而彩色照片则通常选择24位真彩方式；第三，选择合适的存储格式。一般来说照片数码转化有JPEG和TIFF两种存储格式。其中，JPEG格式具有占用数据空间小、存储速度快的优点，相应的其图片清晰度和色彩就有所折扣；TIFF则是一种无损的图片存储方式，要求数据空间大但具有优良的图片表现效果。大多数的照片选用JPEG格式存储，而重要性和价值较高的照片则可以选用TIFF格式存储。对老照片档案扫描和翻拍过程中要戴棉质手套，以避免指纹、汗液对照片档案的污染和侵害。照片输入计算机后要利用“画图”、“PHOTOSHOP”等软件对照片进行处理，如调对比度、调色彩、去除和修补瑕疵等，在保障其长期保存的真实性、可读性、完整性和安全性的前提下，使照片效果达到最佳。对具有永久保存价值的数码照片，归档时必须冲印或打印出纸质照片，按双套制要求保存，扫描后的照片档案一般不需要进行二次加工。照片档案转化也可以使用数码相机进行翻拍，翻拍虽然速度快，但拍摄质量难以保证，在实际工作中建议使用扫描的方法对老照片进行数码转化。2.照片档案的数字化管理。（1）对数码转化后的老照片要进行命名。命名规则包括两种：一是对数码照片文件进行重命名，在老照片完成数字化和信息化之后，在相同的文件夹内多个照片会形成IMG_011、DSC_025等有规律性的文件名，但一旦进行更大范围内的照片管理，这种文件名就失去了意义，很容易和其他种类的照片混淆。为达成照片档案的标准化、规范化和科学化管理，应根据一定的命名规则对其进行命名；相较于第一种，第二种命名规则就更加细化，也更便于管理人员的理解。当前，我部门通常采用“保管年限—著录年度—组号—张号—扩展名”的格式进行命名。（2）对转数码化后的老照片进行著录。在传统的纸质照片管理中，通常仅对拍摄人、拍摄场景、事件描述、底片等简单信息进行标识。但随着纸质照片逐渐被数码照片所替代，技术上的便利性给更为复杂的著录工作带来了可能性。当前，数码照片著录的必要项目主要包括:全宗号、保管年限、著录年度、所属部门、摄影人姓名、摄影时间、摄影主题、文字描述、存储格式和使用权限等。其中，全宗号是指该文件在档案管理部门接受时在全总名册上的顺序代号；著录年度则是指对该数码照片转化或者生成的年度；所属部门是指对该数码照片进行管理或者照片所属的部门，所属部门通常较为稳定