现阶段物业企业财务管理内部控制中存在的问题及对策建议思考.docxVIP

现阶段物业企业财务管理内部控制 中存在的问题及对策建议思考 物业企业作为新兴服务行业，由于起步较晚，现阶段还处于摸索发展的阶段，因此在财务管理内部控制中还存在一定的发展问题，本文基于此，通过系统分析物业企业加强财务管理内部控制的必要性，明确其在内部控制中的主要问题，提出针对性的强化对策，以帮助物业企业有效改善经营管理水平，强化经济效益的深入挖掘，促进企业实现更高质量的发展。 随着我国市场经济的不断健全与完善，房地产行业得到了高速发展，随着各地房地产需求的增加，为物业企业发展提供了新的市场机遇。然而，市场的不稳定性导致物业企业也发展的同时需要面对更加激烈的市场竞争，企业内部人才素质普遍不高，限制了物业企业管理水平的有效提高。同时，由于物业费在现阶段市场收费标准体系下成本增加，大大缩减了物业企业的利润空间。面对日益复杂的市场环境，物业企业要想求得长远发展，必须强化内控管理，深刻剖析财务管理内部控制过程中存在的主要问题，以探索多元化的优化对策，有效改善物业企业经营管理水平，促进物业企业经济效益最大化挖掘。 一、物业企业加强财务管理内部控制的必要性 （一）收入来源的单一性决定着其必须强化财务管理内部控制 首先，物业企业的最主要收入来源是通过收取业主的物业服务费予以保障，即一般所言的物业管理费，其收取标准主要是由房地产开发企业根据房产项目所在地区的整体物价水平、工资标准等进行有效分析，核算物业项目配套设施的维修成本进行具体价格方案的设计，经当地物价部门统一核实批准后方可执行。一般情况下，一旦物业项目管理费用确定，就意味着基本标准已经形成，很难上涨，越是老旧小区物业费用征收标准就越低。加之业主对物业管理工作又不积极配合与支持，导致项目费用全覆盖收缴困难。此外，随着房屋建筑的老化，小区配套设施与设备问题会增多，业主对物业要求会增加，长期得不到解决，又增加了物业费用收缴的难度，坏账数量日益增加。其次，公共类收益作为物业企业的另一收入来源，但随着业主维权意识的不断增强，对于该部分收入的返还要求强烈，会造成物业企业该部分收入的缩减。最后，物业其他经营收入来源，主要包括企业开发的小区家政服务项目、特约服务项目、中介及其他工本费用，需要物业企业立足拓展收入来源的基本实际，深入挖掘项目资源，但其收入数额十分有限。 （二）物业管理成本的增加客观上需要通过财务管理内部控制的强化进行优化 随着物业企业项目的管辖年限的增长，设施设备日益陈旧，物价持续上涨的市场环境下，物业企业需要增加物业管理项目的维修成本支出，同时，在从业人员受限、低工资管理标准下，还要响应国家社保缴费政策的号召，为这些从业人员缴纳社保，使物业企业管理成本不断增加。因此，探索在有限收入水平基础上的收益转换，强化资金使用效益，破解经营管理困境，强化企业市场竞争优势是现阶段物业企业强化财务管理内部控制的重要课题。 二、现阶段物业企业财务管理内部控制中存在的主要问题 （一）缺乏科学的内控管理意识 物业企业由于起步较晚，还属于新兴的服务行业，还处于不断摸索的阶段，因此许多企业内部缺乏科学的内控管理意识，不能及时开展财务管理的优化与完善，还局限于传统管理思维模式中，工作内容缺乏统筹性，人员设置不合理，限制了物业企业财务管理内控工作的有效开展。 （二）内控管理体系建设滞后 由于从管理层不能对物业企业的内控管理加以高度重视，造成在财务管理的制度建设方面十分滞后，缺乏健全的内控管理体系，内部管理较为混乱，出纳会计一般都是一个岗位，发票印章也由其监管。部分物业企业尽管也实施了一些内控管理制度与办法，但内部人员流动性较大，刚熟悉内控管理流程，就由于多重因素人员离职，导致制度执行得不到有效保障。 （三）预算管理有待进一步优化 现阶段，物业企业预算管理工作中主要存在以下不足：首先，部分企业根本不实施预算管理，财务管理只是简单的账目核算;其次，缺乏對预算工作的足够重视;最后，不能有效明确预算管理目标，导致预算目标大而空，可操作性不强，需要进一步优化预算管理的编制、执行、考核等多项环节。 （四）内控考核监督不畅 由于物业企业内部没有形成良好的财务管理内控环境，内部机构不健全，导致各部门、岗位等监督不畅，内控考核监督形同虚设，可以监督的范围也十分有限，一般只能是走个过场，缺乏科学性与完整性。亟需强化内部审计监督与绩效考核。 三、强化物业企业财务管理内部控制有效防范的相关对策 新经济发展环境下，物业企业要想实现该质量发展，必须立足企业发展的具体实际，强化财务管理内部控制的有效防范，以优化经营管理，挖掘更多的企业经营效益。本文主要从以下几方面予以强化： （一）深化企业内部全员内控管理意识 由于物业企业有其特殊的行业属性，物业企业必须从整体上统一认识，转变传统财务管理观念，强化内部全员内控管理意识，定期组织员工参与财务管理知识