《计算机应用基础》PPT 06单元6Excel 2010的应用.pptxVIP

单元6 Excel 2010的应用 如虎添翼 2 教学目标 掌握Excel的数据计算与统计 熟悉Excel数据的输入与编辑、Excel工作表的格式设置与打印 熟悉Excel 2010的基本操作 ，掌握Excel 2010的基本功能及其使用 学会Excel的数据管理与分析、Excel的图表创建与编辑 3 教学环节 4 【基础训练与方法指导】 5 方法1：利用Windows 7的【开始】菜单启动 方法3：利用已经创建的工作簿启动 方法5：使用【运行】对话框启动 1．启动Excel 2010 方法2：利用Windows 7的桌面快捷图标启动 方法4：利用最近打开过的工作簿启动 6 方法4 单击Excel窗口标题栏右上 角的【关闭】按钮 退出 双击Excel 2010标题栏左上角的控制菜单按钮 退出 选择Excel 2010窗口【文件】 菜单中【退出】命令退出 按Alt+F4组合键退出 2．退出Excel 2010 7 ● 1）Excel窗口的基本组成 Excel 2010启动成功后，屏幕上出现Excel 2010窗口，该窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表、行号、列标、滚动条、状态栏等元素组成，如图6-2所示。 （2）Excel窗口组成元素的主要功能 Excel窗口的各个组成元素的主要功能如表6-1所示。 3．Excel窗口的基本组成及其主要功能 8 Excel的文件形式是工作簿，一个工作簿即为一个Excel文件，平时所说的Excel文件实际上是指Excel工作簿，创建新的工作簿时，系统默认的名称为“工作簿1”，这也是Excel的文件名，工作簿的扩展名为“.xlsx”，工作簿模板文件扩展名是“.xltx”。 工作表 工作表是工作簿文件的组成部分，由行和列组成，又称为电子表格，是存储和处理数据的区域，是用户主要操作对象。 单元格 　工作表中行、列交叉处的长方形称为单元格，它是工作表中用于存储数据的基本单元。每个单元格有一个固定的地址，地址编号由“列标”和“行号”组成 4．Excel的基本工作对象 Excel的基本工作对象 9 Excel的基本工作对象 ● 行 由行号相同，列标不同的多个单元格组成行。 ● 列 由列标相同，行号不同的多个单元格组成列。 ● 当前工作表（活动工作表） 正在操作的工作表称为当前工作表，也可以称为活动工作表，当前工作表的名称下有一下划线，用以区别于其他工作表，创建新工作簿时系统默认名为“Sheet1”的工作表为当前工作表。单击工作表标签可以切换当前工作表。 ● 活动单元格 活动单元格是指当前正在操作的单元格，与其他非活动单元格的区别是活动单元格呈现为粗线边框　　　　，它是工作表中数据编辑的基本单元。活动单元格的右下角处有一个小黑方块称为填充柄。 4．Excel的基本工作对象 10 ● Excel 2010创建新工作簿的常用方法如下： 　方法1：启动Excel 2010时，自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。 　方法2：在【快速访问工具栏】中单击【新建】按钮 创建空白工作簿。 　方法3：使用【Ctrl+N】快捷键创建空白工作簿。 　5．创建Excel工作簿 11 ● （1）保存未命名的新工作簿的常用方法 　　方法1：在【文件】菜单中选择【保存】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框定位至合适的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名称，保存类型默认为“.xlsx”，因为Excel 2010工作簿的扩展名为.xlsx，然后单击【保存】按钮进行保存。 　　方法2：在【快速访问工具栏】中单击【保存】按钮 ，也会弹出【另存为】对话框，后续操作方法如前所述。 　　方法3：按钮【Ctrl+S】快捷键，也会弹出【另存为】对话框，后续操作方法如前所述。 （2）保存已命名Excel工作簿的方法 　保存已命名Excel工作簿的方法与第1次保存新工作簿的方法相似，由于保存已命名Excel工作簿时保存位置和文件名已确定，不会弹出【另存为】对话框，直接在原工作簿中进行保存操作。 （3）将已有Excel工作簿另存为新工作簿的方法 　在【文件】选项卡中选择【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框中更改保存位置或者文件名，然后单击【保存】按钮即可。如果保存位置和文件名都没有改变，则会覆盖同名Excel工作簿。 　6．保存Excel工作簿 12 ● 7．关闭Excel工作簿 选择【文件】菜单中的【关闭】命令，或者在“控制菜单”中单击【关闭】命令，或者单击标题栏中的【关闭】按钮，或者按组合键Alt+F4，都可以关闭当前工作簿。 ● 8．打开Excel工作