水运建设项目档案管理的规定和要求概述.pptxVIP

水运建设项目档案管理的 规定和要求;;□水运建设项目文件材料 水运建设项目文件材料是指自项目立项审批（核准备案）至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。;□依据标准 √1、组织管理： 《港口建设管理规定》 《航道建设管理规定》 《交通档案管理办法》 《档案法》 《档案实施细则》 《水运建设项目文件立卷归档管理办法》;√2、收集范围： 交通运输部《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2009〕225号）附件1水运建设项目文件材料收集归档范围;√3、分类整理： 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2008版） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 《湖北省交通建设项目文件材料立卷归档管理办法》（鄂交办[2005]450号 《电子文件归档与管理规范》（GB2002） 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB1999） 《纸质档案数字化技术规范》（DA2005）;□组织管理原则 √ 要进一步明确各级交通运输主管部门管理职责，体现了水运建设项目档案管理“统一领导、分级负责”的行业管理模式。 √明确项目法人负责制。项目法人应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导;√明确项目档案工作纳入合同管理，实行“谁形成谁负责”的管理体制，由项目文件材料的形成单位或部门负责。 √明确监理对施工单位竣工文件材料收集归档工作的监管责任 √明确各参建单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档责任，对从事项目档案管理工作的人员任职条件做了相应规定;□同步管理 √立卷归档工作与工程同步进行 √各承包单位应在合同段交工验收前，完成项目档案的收集整理和归档工作。;□归档范围 √﹙详见关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2009]225号附件1） √凡是在工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同载体文件材料，都应收集齐全，归入工程建设项目成套档案。;立项阶段 √项目建议书及审批文件 √可行性研究报告的审批 √环境影响报告书、水土保持方案及审批文件 √岸线审批文件 √通航、防洪等部门的评估及审核意见;设计阶段 目前水运建设一般采取两阶段设计方式，即初步设计及施工图设计及相关审批文件，设计文件主要产生于这两个阶段。另外在施工过程中经常会发生设计变更的情况，应特别注意这方面文件的收集。;工程准备阶段 √用地申请及批准文件、红线图及土地使用证 √海域使用权证书 √建设用地申请及批复 √征地拆迁及移民有关文件 √疏浚泥土处置方案及海洋倾倒许可证 √疏浚泥土弃置堆放用地审批文件 √占用渔业水域补偿及海洋生态损失补偿协议 √供电、供水、通讯、排水等协议 √开工备案文件 √水上水下施工许可证 √质量监督通知书 √建设前原始地形、地貌状况图、照片 ;施工阶段 √竣工图 √科研、新技术运用 √施工过程中各方围绕质量、进度、费用控制方面产生的管理性文件（会议纪要、各项指令等）;竣工验收阶段 √竣工验收工作文件及竣工验收鉴定证书 √设计、施工、监理工作总结 √项目质量评定文件 √各类专项验收文件 √项目评优审批文件;□归档要求 √文件材料的原始凭证性 √原件归档问题：由主管单位负责上报的相关审批文件，项目法人单位保存复印件；供货商提供的原材料及产品质保文件可收集复印件。（须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存）;√原始记录：应是现场原始记录。（收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存）;√照片、电子文件及纸质文件数字化 √数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时冲印出6英寸纸质照片。 √电子文件及纸质文件数字化的形成应符合国家有关规定。 √竣工图的编制要求 √明确竣工图编制责任。 √竣工图编制的准确性要求 √竣工图编制说明 √变更设计与竣工图对照一览表;□收集责任分工 竣工图的编制要求 √明确竣工图编制责任。 （一）竣工图由施工单位负责编制。（编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。）工程总平面布置图及综合管线竣工图由项目法人负责或委托有关单位编制。; √竣工图编制的准确性要求。（竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目