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公函批改规范用语 公函批改规范用语 公函批改规范用语 公函批改规范用语 公函批改规范用语 发布时间： 2016-04-05 根源：党建网微平台字体： [大 ] [ 中] [小] [打印 ] [封闭 ] 一、审批公函用语的一般规则 （一）圈阅即表示赞同（签发文件除外） 。 （二）假如文件上出现审批人姓名， 审批人在自己姓名上划圈即代表署名； 假如文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等） ，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁署名。 （三）批改应当注明年代日。 （四）批语对象是上司的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。 （五）批语对象为多人的，差别以下状况表述： 1．假如是任选的组合，应按老例排序，可用“并”字按必定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并× ×、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位） 并××、××、××特派办（以上为派驻单位） ”。 2．假如是工作流程组合，可依据流程次序摆列。例： “×× 局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长” 。 3．假如是多个对象包做事项，须明确主办人。例： “××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。 别的，审批公函应使用切合档案规范的书写工具。 二、几种常有状况的批改用语 （一）领导、办公厅主任签发文件 1．直接签发：签发人批改“发” 、“赞同”、“速发”等，署名并注明年代日。（如不一样意发文， 可批改 “不发”、“缓发”、“改正后重报”等，署名并注明年代日。 ） 2．请别人批阅后再发：签发人批改“请××阅后发” ，署名 并注明年代日。 3．改请别人签发：在发文单“签发”栏以外批改“请××签 发”。 4．请增补、改正后发：签发人批改需要增补或改正的建议 后，先行署名并注明年代日。 （只合用于做简单增补改正的状况。 假如需要做许多重要改正，则应批改退回办文单位严惩。 ） （二）请领导签发文件 1．直接签发：“请××签发。” 2．请别人批阅后再报签发人签发： “请××（单位或个人） 批阅并报××签发。” 3．先会签（复核）后签发： “请××（单位）会签（复核） 并报××签发。”（合用于各会签单位预先已经基本协调一致的状况。） （三）请办公厅签发文件 1．直接签发：“请办公厅签发。 ”（如确知主任在署内，也可直接批改“请××主任签发” 、“请××同志签发”。） 2．请别人批阅后再签发： “请××（单位或个人）批阅并请办公厅签发。” 3．先会签后签发： “请××（单位）会签并请办公厅签发。 ” （合用于会签单位预先已经基本协调一致的状况。 办公厅签发文件即已包括自己的会签职能， 不必在此处此出门现 “请办公厅会签”字样。） （四）批改阅读文件 以为需要送别人阅读的文件， 往常批改 “请××阅”、“请××、 ×× ”、“ ×× 研”。如必需，能够注明送 的原因或提出自己的意 、建 、要求。 （此 件往常不 答复意 。 ） （五）批改 理文件 1 ． 需要由上 作出批改的 件，可批改 意 “ ??， ×× 示”、“建 ??， ××批改”；上 批复 “赞同”或其余意 。 2． 一般 件，往常批改“ ×× ” 、“ ×× 理”。 3． 需要研究的 件，往常批改“ ××研 ” 、“ ××提 出意 ”，也能够在批改中提出自己的意 。 4． 需要其余 位会谈、会 的 件，往常批改“ 商×× 理”、“ ××提出意 ，并送××会 ” 、“ ×× 理，可先 ××提出意 ”。 5． 需要别人共同作出批改的 件，在自己作出批改后， 可写“ ××核批”。 6． 有 限要求的 件，往常批改“ ××于×年×月×日 前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 （六）批改送审文件 1．送审征采建议的文件，对上司往常批改“请××阅示” 、“请××审示”；对平级或下级往常批改“请××批阅” 、“请××阅改”。 2．送审内容已经基本确立的文件， 对上司往常批改 “请××鉴定”，对平级或下级往常批改“请××审查” 、“请××复核”。 （七）批改会签文件 1．单方会签的，往常批改“请××会签” 、“请××审签”。 2．多方会签的，一般批改“请××、××、××会签” 。 （八）请示的结束语 1．请示由自己办理的事项，结束语往常为“请批复” 、“请 指示”、“妥否，请批改” 。 2．请示需要别人办理的事项，结束语可为“以上如可行， 建议批转××办理”。