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关于开展员工薪酬外包工作的通知
各项目经理部:
根据国家《劳务派遣暂行规定》的有关要求,为规范公司劳务派遣用工管理,配合局财务共享中心及工资系统的上线实施,经研究,决定开展员工薪酬外包工作,现就有关要求通知如下:
.薪酬外包的范围
薪酬外包人员的范围确定为:局劳务派遣人员、公司劳务派遣人员、聘用人员。
.服务机构及费用
服务机构为中智西安经济技术合作有限公司(以下简称中智西安),薪酬外包费用为20元/人/月。
.薪酬外包时间
自2017年1月开始实施薪酬外包。4.薪酬外包流程
(1)公司与中智西安在原有的《劳务派遣协议》的基础上,签订《工资发放补充协议》和《委托付款补充协议》。
(2)按照局财务共享服务中心先计提后发放的要求和
个人所得税申报的时间节点,要求项目每月初5日前必须编制上一月度的《工资表》,填写《中智西安工资代付附表》。并将《工资表》及《中智西安工资代付附表》(附件3)一并报公司人力资源部审核(电子邮箱:HYPERLINKmailto:0000000@0000000@)。
(3)人力资源部收集汇总各项目上报的《工资表》及
《中智西安工资代付附表》,审核无误后于每月10日前发中智西安。
(4)各项目于每月10日前将相应的工资金额及服务费支付给中智西安。中智西安在到款后3个工作日内发放给员工,并开据相关发票,邮寄至项目。
(5)项目收到发票进行账务报销。5.薪酬发票开据
由于各项目的要求不同,中智西安根据项目填写的《中智西安工资代付附表》中的表二《开票内容》开具发票。原则上项目每月薪酬外包的发票为4张,分别为①局派遣员工的工资,开具增值税普通发票,内容为“劳务费”;②公司派遣员工的工资,开具增值税普通发票,内容为“劳务费”;
③项目聘用人员的工资,开具增值税普通发票,内容为“劳
务费”;④所有人员的服务费,开具增值税专用发票,内容为“服务费”。
6.其他
(1)项目上报的《工资表》及《中智西安工资代付附表》,已经确认上报,原则上不允许临时改动变化。
(2)经过与税务局反复确认,国内和国外项目员工在国内发放工资,个人所得税起征点均为3500元。
(3)由于个人所得税申报的要求,项目务必每月按时
发放派遣和聘用人员工资,因项目原因没有按时发放工资,导致个人所得税合并计税,增加员工负担,责任由项目承担。
(4)国外项目由于涉及工资由总部代付的问题,务必
按时报送相关资料,给人力资源部留有充分的工资审批和系统提单时间。
特此通知。
2017年1月18日
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