《计算机应用基础》（教学资源） 第5章 演示文稿软件——PowerPoint2010应用.pptVIP

第5章 演示文稿软件——PowerPoint2010应用 ;知识目标： ;5.1 PowerPoint2010概述 ;　　Microsoft PowerPoint 2010 为用户提供了多种方式来创建并共享动态演示文稿。激动人心的视觉效果可以让您在演示过程中为听众轻松的讲述一段动人的故事。通过增强的视频及图片编辑工具、SmartArt图形、以及文字特效，用户可以对自己的演示内容进行美化，从而吸引更多的听众。此外，PowerPoint 2010 可以让用户与他人协同工作，或者将演示文稿发布到网络中并随时随地通过网页或基于Windows Mobile 的智能手机进行访问。PowerPoint 2010中可保存为视频格式。 ;1．启动PowerPoint 2010 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft PowerPoint 2010”命令。启动PowerPoint 2010，进入PowerPoint 操作环境，如图4-1所示。 方法二：双击桌面上已有的PowerPoint 2010文件图标 来启动PowerPoint 2010。 2．退出PowerPoint 2010 方法一：单击“文件”菜单中的“退出”命令。 方法二：单击右上角的“关闭”按钮 。 方法三：按“Alt+F4”组合键，直接退出当前程序。 方法四：双击左上角的PowerPoint快捷图标 退出。 ; 启动PowerPoint 2010后将进入其工作界面，熟悉其工作界面各组成部分是制作演示文稿的基础。如图所示。 ;1.标题栏 　　位于PowerPoint工作界面的右上角，它用于显示演示文稿名称和程序名称，最右侧的3个按钮分别用于对窗口执行最小化、最大化和关闭等操作。 2.快速访问工具栏 　　该工具栏上提供了最常用的“保存”按钮 、“撤销”按钮 和“恢复”按钮 ，单击对应的按钮可执行相应的操作。如需在快速访问工具栏中添加其他按钮，可单击其后的 按钮，在弹出的菜单中选择所需的命令即可。 3.“文件”菜单 　　用于执行PowerPoint演示文稿的新建、打开、保存和退出等基本操作；该菜单右侧列出了用户经常使用的演示文档名称。 ;4.功能选项卡 　　相当于菜单命令，它将PowerPoint 2010的所有命令集成在几个功能选项卡中，选择某个功能选项卡可切换到相应的功能区。 5.功能区 　　在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏，不同的工具栏中又放置了与此相关的命令按钮或列表框。 6.“幻灯片/大纲”窗格 　　用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可更加方便地掌握整个演示文稿的结构。在“幻灯片”窗格下，将显示整个演示文稿中幻灯片的编号及缩略图；在“大纲”窗格下列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。 ;7.幻灯片编辑区 　　是整个工作界面的核心区域，用于显示和编辑幻灯片，在其中可输入文字内容、插入图片和设置动画效果等，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平台。 8.备注窗格 　　位于幻灯片编辑区下方，可供幻灯片制作者或幻灯片演讲者查阅该幻灯片信息或在播放演示文稿时对需要的幻灯片添加说明和注释。 9.状态栏 　　位于工作界面最下方，用于显示演示文稿中所选的当前幻灯片以及幻灯片总张数、视图切换按钮以及页面显示比例等。;演示文稿的基本操作 ;创建演示文稿 ;案例实现： 1.创建空白演示文稿 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft PowerPoint 2010”命令。启动PowerPoint 2010后，将默认新建一个空白演示文稿。 方法二：启动PowerPoint 2010后，选择“文件/新建”命令，在“可用的模板和主题”栏中单击“空白演示文稿”图标，再单击“创建”按钮 ，即可创建一个空白演示文稿。 方法三：启动PowerPoint 2010后，可通过快捷键“Ctrl+N“组合键可快速新建一个空白演示文稿。 ;2.使用“样本模板“创建演示文稿 执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft PowerPoint 2010”命令，启动PowerPoint 2010。 启动PowerPoint 2010后，选择“文件/新建“命令，在“可用的模板和主题”栏中单击“样本模板”按钮 ，在打开的页面中选择所需的模板选项，单击“创建”按钮 ，;3．模板创建演示文稿 执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft PowerPoint 2010”命令，启动PowerPoint 2010。 启动PowerPoint 2010后，选择文件/新建”命令，在“模板”栏中选择所有需要的模板。如选择 “内容幻灯片”中的“植物幼苗