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传统办公自动化系统方案 目录 1 系统概述 2 1.1 设计背景 2 1.2 设计思想 2 1.3 学校办公信息化现状 4 1.4 建设目标 4 2 系统设计方案 5 2.1 功能结构 5 2.1.1 公文管理 5 2.1.2 日常公务 12 2.1.3 督办管理 13 2.1.4 公共信息 15 2.1.5 个人事务 16 2.1.6 系统接口 21 2.1.7 系统管理 23 2.2 软硬件平台 29 2.2.1 中间件平台 29 2.2.2 电子印章系统 30 2.3 与数字化校园平台的集成方案 32 2.3.1 系统在数字化校园中的位置 32 2.3.2 与共享数据库集成 32 2.3.3 与统一身份认证平台的集成 33 2.3.4 与统一门户的集成 33 3 系统特点 35 系统概述 设计思想 传统办公自动化系统涵盖学校主要日常公务、事务工作，是学校将来行政管理的主要工作平台、数据中心和信息交流平台，本期建设内容将重点围绕办公事务来进行建设，采用定制开发的模式建设办公自动化系统。在办公事务处理上通过流程化、智能化的处理，使学校日常办公实现无纸化、自动化和网络化，改进和提升学校现代化管理水平。我们在系统设计时将充分考虑到系统的安全性、使用方便性、可维护性，在具体设计时，强调系统的如下特性： 1、先进性、成熟性和实用性 系统设计要注意思维的合理性，技术的可行性，方法的正确性。不但能反映当今的先进技术和理念，而且具有发展潜力，能保证未来若干年内占主导地位。 主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点，实用性放在首位，既要便于用户使用，又要便于系统管理。 2、标准化、规范性与开放性 全校范围的信息化建设是一个庞大的系统工程，其体系的设计、系统的实施等必须遵循一系列的规范、标准，确保各个分系统的有效协调，整个系统能安全地互联互通、信息共享。 校园网内应用系统的开发和运行模式相差很大，这要求应用平台应是一个开放的、符合业界主流技术标准的系统平台，能够集成不同架构下的各类应用系统，为校园网内的用户提供统一的访问模式，且使硬件环境、通信环境、软件环境、操作平台之间的相互依赖最小。 3、可靠性、稳定性和容错性 在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统结构，技术措施，系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。与此同时，系统应具备高度的容错性，保证系统的正常运行。 4、可扩展性及易升级性 面对高速发展的校园信息化建设，不断有新的应用系统和信息资源加入到数据校园中，为适应不断拓展的需要，应用平台的软硬件环境必须有良好的平滑可扩充性。要提供简便、规范、畅通的基础数据服务，使数据交换平台具备与国内、外的相关应用系统或信息平台相互兼容和交流的条件和能力；要求提供具有高扩展性的服务架构和访问接口，让各种资源可以方便的集成到门户系统中，迅速地为用户提供服务。 5、安全性和保密性 在应用平台设计中，即要充分考虑信息资源的共享，更要注意信息资源的保护和隔离，应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括用户安全性、数据安全性、运行安全性等。 6、可管理性和可维护性 为了便于系统的日常运行维护和管理，要求所选产品具有良好的可管理性和可维护性。 建设目标 办公自动化系统是为校内办公人员提供公文管理、会议管理、日程安排、个人办公等功能的一个行政事务网上办公和信息发布的系统，系统最终实现： 满足传统校高效率处理日常事务的工作需要，提供会议管理、公文处理、日程安排、个人办公等功能，有效的协助各岗位人员顺利完成各项工作。? 采用合理的工作流方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工操作，以提高办公效率。 提供监督功能，为部门之间实现真正的协同工作提供保证，使各部门之间的协作更加简单方便，最大限度地提高办公效率。 高校的办公自动化是高校数字化校园的重要组成部分，系统架构在数字化校园整体规划框架下实施，提供标准接口，为集成数字化校园提供方便。 系统设计方案 功能结构 我们在设计传统办公自动化系统时，充分考虑现有技术和业务需求的统一，当前应用与长远变革的统一，业务实现与制度管理的统一。根据传统的实际情况进行定制开发办公自动化系统。 系统主要包括公文管理、日常公务、督办管理、公共信息、个人事务、系统接口、系统管理七大部分。 公文管理 收文管理 办公室秘书收到外来文件时，通过高速扫描仪把文件扫描成电子文档，同时进行收文登记的工作。收文登记完成后，送办公室主任批办。主任在批办时选择该文件的阅示领导、主办、协办、传阅单位，同时填写办理意见后发还给办公室秘书。办公室秘书根据批示意见发送给相应的领导进行审批。领导审批意见填写完毕以后，发送回给办公室秘书。此时由办公室秘书点击分发操作，系统将自动把文件发送给该文件的主办、协办