水利工程档案管理.pptx

水利工程档案管理;;第一 水利工程档案概述; 一.水利工程档案定义 水利工程技术档案是指经过鉴定、整理、归档的工程技术文件，产生于水利工程建设及建成后管理运行的全过程。 它包括工程建设、管理运行全过程所形成的应归档的文字、图纸、图表、声像材料等以纸质、胶片、磁介、光介等不同形式与载体的各种历史记录。;二、水利工程技术档案的作用 （一）具有着凭证和依据作用 （二）具有着参考和借鉴作用 （三）工程档案对于工程的管理、维护、改造具有不可替代的作用。;三、水利工程档案工作常见问题 （一）水利工程档案质量方面的问题 现阶段，档案管理工作存在不同程度的问题，包括资料形成不完整、书写不规范、收集不及时、档案分类含糊、整理不规范、检索功能不强等问题，影响档案的利用率。 ; （二）水利工程档案管理方面的问题 缺少健全的档案管理制度 在工程建设、管理过程中，相对重视现场工作，忽视档案管理，不能认真贯彻相关法规政策，在制度建设和人员配备方面相对比较薄弱。 ;（三）缺少专业化档案管理人员 目前，从事水利工程档案管理的人员大 部分没有经过专业培训，甚至还存在兼职 情况，对档案专业了解的不够全面，不利 于档案的管理工作。; 四.原因分析 （一）工程档案意识薄弱，重视程度不高。 （二）工程档案管理体系不完善。 （三）档案工作的专业性较强。;第二 水利工程档案工作保障体系;一、组织保障 （一）明确档案工作分管领导 （二）明确档案工作归口部门，并按要求设立专门机构，配备专职档案管理人员 （三）建立有主要领导负责，各部门组成的档案管理责任网络，并明确相关负责人 ;二、制度保障 （一）应制定工程档案管理制度、档案管理办法 （二）制定技术文件材料归档范围和保管期限 （三）制定较实用的档案分类方案和档案整编操作规程;三、经费保障 保障建立档案工作的正常开展，档案安全保护工作，应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。; 四.档案信息化管理 按照国家信息化建设的相关要求，开展水利工程技术档案数字化工作，配备档案管理应用系统，全部案卷目录和卷内文件目录录入档案管理应用系统；综合管理性文件和技术图、表进行全文数字化。;第三 水利工程档案文件的收集; 一.收集范围 凡是反映与工程管理有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入工程管理档案。; （一） 国家有关法律、法规、政策、指令、有关批示和泵站工程管理的各种标准、规范、规程、管理办法等。 （二） 泵站工程建设的规划、设计、招标、投标、施工、安装、监理、验收等技术文件、图纸和技术总结等。 （三）泵站工程基本情况及统计资料，工程岁修、维修文件，技术资料及图纸。;（四） 泵站设备随机技术资料、图纸、设备检修、试验、改造、运行等技术资料。 （五）工程检查、观测的原始记录、整理整编资料等。 （六）自动监测、监控技术文件、图纸及软件，视频监视文件图纸等，科研成果文件、资料、图纸、证书等以及有关声像资料。 ; 二.水利工程资料收集时间 工程管理技术文件的收集，按不同类型随工程运行、维护管理、检查观测等同步收集 。;三.水利工程资料收集内容 （一） 规范、规程、制度 （二）工程基本资料 （三）设备基本资料 （四）设备养护、维修、检查、检测鉴定、试验等资料。;（五）工程运行（运行、非运行期） （六）工程养护、维修、检查、观测、检测鉴定等资料。 （七）工程管理相关资料（安全、职工教育等 ） （八）各种收发文 ; 四.技术资料收集质量要求 （一）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续齐全； （二）永久、长期保存的文件不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制； （三）复印打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合质量要求。 （四）录音、录像文件应保证载体的有效性、可靠性； （五）电子文件应以光盘为长期储存介质。;第四 工程技术文件的整理与归档 ;　　 工程管理过程中所形成的全部文件在归档前应根据国家、省有关规定，并按档案管理的要求，由工程技术人员负责工程管理的各种资料的整理归档,步骤如下：;编制档案分类大纲; 工程技术档案的整理要求 材料完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、签字手续齐全。 图片、照片等应附相关情况文字说明，图纸要做到图物相符。 工程管理资料按类别、年度、项目整理。 ; 一.工程技术档案的组卷要求 （一）组卷遵循文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；符合档案管理要求。 （二）案卷及卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期