协同网络办公系统项目方案书.docx

协同网络办公系统项目方案书 目 录 一、建设电子政务OA系统目标 3 二、系统简介 5 2.1系统平台及架构 5 2.2系统特点 5 2.3系统功能列表 7 2.4系统拓扑结构 12 2.5极品OA平台设计优势 12 2.6系统安全 13 三、系统详细功能介绍 14 3.1、个人办公 14 3.2、公用信息 15 3.3、公文管理 16 3.4、档案管理 17 3.5、会议管理 17 3.6、工作流及表单统计 18 3.7、人事管理 18 3.8、办公物品管理 20 3.9、车辆管理 21 3.10、图书管理 21 3.11、资源管理 21 3.12、邮件系统 21 3.13、系统管理 22 四、培训实施及售后服务 23 4.1组织安排 23 4.2进度安排及流程 23 4.2.1产品实施碰头会 24 4.2.2系统安装调试 24 4.2.3 系统初始化 24 4.2.4系统操作培训 25 4.2.5系统试运行 25 4.2.6系统验收及实施完成总结会 25 4.2.7技术支持及升级服务 25 五、报价方案 26 六、效应分析 27 七、关于我们 27 7.1、极品技术简介 27 7.2、部分典型案例 28 7.3、联系方式 29 一、建设电子政务OA系统目标 对于领导来说极品协同网络办公系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品协同网络办公系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。如何利用现有的现有硬件环境、及网络环境和优势来提高工作效率、协调各部门的办公、节省办公费用，最小化投资达到效益最大化是这个项目的主要目的。具体来说，极品协同网络办公系统能为您解决： 1、增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 2、消除信息孤岛 传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间，从而形成了许多信息孤岛，大量有用的信息分散在各个“死角”，不能被有效地利用和共享。通过实施极品协同网络办公系统，可在贵公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，确保了了各种信息的畅通无阻和高效利用。 3、 提高团队工作效率，节约运营成本。 变革了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用。 4、 实现文档管理的自动化，文档的安全性得到。 可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）严格按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 5、 实现分布式、移动式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。使各分部与总部实时沟通交流，领导、员工出差在外可随时随地了解公司内部情况。 6、建立信息集成平台。 贵公司已存在的U8系统、MRP2系统、等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的。通过部署极品协同网络办公系统，以其为基础平台，将U8系统及MRP2等业务系统数据集成到OA平台中，使领导通过OA平台就能随时掌握公司财务、业务、及行政办公等各方面的最新动态，准确把握战略发展大局，及时有效地发布指令，真正做到“运筹帷幄，决胜千里”。 7、 搭建知识管理平台。 通过部署极品协同网络办公系统，可系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 二、系统简介 2.1系统平台及架构 极品协同网络办公系统是基于web的三层体系结构，采用的是J2EE的跨平台架构，程序开发版本是j