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文明礼仪规范培训教材;欢迎您参加培训;(一)总则
(二)服饰、仪容
(三)举止要求
(四)见面时的礼节
(五)接待时的礼节
(六)拨打和接听电话时的礼节
(七)接待时的仪容卫生
(八)现代生活“十点 ”
(九)常用文明礼貌用语 ; (一)总则
员工通过公司立身处世,公司通过员工服务社会。敬事大众,立德修行。员工与公司同道,公司与员工一体。私德公德,俱是道德;身体力行,就是事业。礼仪规范,人生之本,立业之基;敬事笃行,日积月累,就会造成个人与公司的大发展。所以,公司要求员工行有礼动有仪,注重道德修养,锲而不舍,塑造高品味的公司形象。 ; (二)服饰、仪容
1.服饰要求
(1)着装:任何服装,首先应清洁整齐,式样庄重,颜色淡雅大方。上班时必须穿工作服,厂区内不得穿奇装异服。
(2)领带:在正式场合出现时应配戴领带,颜色不宜过分鲜艳,并注意与西装、衬衫颜色搭配。领带应保持洁净,不能破损或歪斜松驰。 ; (3)鞋子:应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
(4)饰物:饰物应得体大方,不应过分追求新潮。 ; 2.仪容要求
(1)发型:要求整齐干练,不应染彩色头发,男士不得留披肩发,剃光头或留怪异发型,女士不得披头散发或留怪异发型。头发应经常清洗,保持干净无灰尘、有光泽。 ; (2)手:要求洁净利落,不得留长指甲(超出手指头3mm以上),不应涂艳丽蔻丹。
(3)工作妆:要求自然、优美、洒脱,妆不应厚,色不应浓,务求清雅自然。
(4)面部:注意经常修边幅胡须,保持精神饱满,精力充沛。
(5)身体:不应在身体任何部位刻字、留纹身。; (三)举止要求
(1)站要挺拔,坐要端正,脚不能放在椅架上。
(2)行要平稳轻快,不应左摇右晃或声响过大。
(3)讲话不应高声,吐字清晰,用语文雅大方。
(4)手势应简单适度,不应举止张扬。
(5)谈话时应专注和蔼,不应东张西望,心不在焉。 ; (6)握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。同性间应先由地位低、年纪轻的伸手,异性间应先由男方伸手。如对方伸出双手,也应伸手双方回应。如戴有手套应将手套摘下再握手,如正在工作来不及摘手套应向对方表示歉意。 ;;(7)出入:进入房间或办公室,要先轻轻敲门三声,听到应答再进入。进入后,应随手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。参会人员或接待人员进入公共会议室或活动室一般不用敲门,以减少对正在进行的活动的影响。但如有秘密谈话不应擅自进入。 ;(8)递交文件,要把正面、文字对着对方递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于剪刀等利器,应把刀尖应向着自己。
(9)走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道或走廊不能边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 ;(10)工作台上不能摆放与工作无关的物品。
(11)称呼:公司内以职务称呼上司,同事间以张生、何工、卢师傅、赵姨、刘大姐、小杜等称呼,客户间以先生、小姐等相称。
(12)未经同意不得随意翻看他人的文件资料。 ;(四)见面时的礼节
(1)初次见面:一般由第一者介绍或自我介绍。为他人介绍,要首先了解双方是否有结识的愿望,不要贸然行事。一般应先把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的人,先把男士介绍给女士。介绍时要把姓名和职务说清楚。介绍到具体人时应有礼貌地以手示意,不要用手指人,更不要用手拍打他人。自我介绍,要先讲明自己的姓名、身份,然后请教对方。 ;(2)一天中首次见面或在一次活动中初遇,均应问好。对方主动问好时,一定要积极回应,通常见面时互相握手,参加大型活动因人数众多,也可与主人握手后,同其它人点头示意。
(3)日常生活中,与熟悉的人见面,应互致问候,酌情寒暄。 ;(五)接待时的礼节
(1)提前将接待中必须使用的场所如洽谈室、会议室等打扫整理干净,并将接待中可能用到的物品如电脑、电视机、投影仪、光盘或相关书籍等摆放好。 ;(2)接待中必需的茶水、饮料、茶杯、咖啡及其它食品应提前备好,以便满足不同口味客人的需要。茶水的份量应适当,递交茶水时应面带微笑,动作要轻,避免弄脏对方衣物,可以手示意或轻声请对方使用。
(3)接待前要安排好负责接待人员和陪同人员,无关人员一般不作为陪同人员。 ;(4)接待时的谈话内容应事先有所准备,不知道的事情或不属于自己工作范围的问题,不要随便答复和表态,没有把握的事不要允诺。
(5)负责接待的人员必须准时到达接待场地,在客人未离开前不得擅自下班或中途从事其它工作。 ;(6)
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