图书管理系统应用.docx

PGE \* MERGEFORMT PGE \* MERGEFORMT 1 图书治理系统应用 过去,大多数学校图书馆都是封闭式治理,通过卡片登记借阅信息,只能实现有限的流通,有的甚至不能正常对学生开放,使得图书馆不能发挥应有的作用;即使是实现了正常流通的,也不能提供领导治理上需要的各种信息如本馆各种资料分布及借阅(流通)情况。 目前,我国学校图书馆办馆的要求及领先标志就是藏书全部开放,师生共享开架借阅。这种借阅方式是当前适合我国国情的发挥图书馆应有作用的最佳方式,也是素养教育的最好体现。它充分发挥了图书馆的功效,最大限度地为读者服务,这也是图书馆自动化治理的最终目标。实现这一目标,必须有现代化的治理手段和治理体制。为此,各地教育主管部门都逐步提出学校要采纳图书馆治理系统,从而实现人工治理达不到的一些功能并发挥图书馆的最大效益。而随着越来越多的学校采纳了现代化的治理软件进行治理,进一步提升了学校治理的现代化水平,从而在竞争中处于有利位置,也对其他兄弟学校起到了示范和促进作用。自身进展的需要和上级部门的要求以及竞争的需要决定了学校采纳图书馆治理系统的必要性。 以计算机技术、存储技术、通讯技术为主要内容的现代信息技术的进展,使人类进入了一个崭新的信息时代。作为信息资源存储、传递的专业机构,图书馆如何在新的技术条件下,适应形势进展,发挥自身优势,开拓信息渠道,更好地为用户服务,是一个新课题。也必将对现有的图书馆产生全面而深远的影响。因此,正确认识信息时代对图书治理工作的要求,使图书馆工作变得更加便利和高效,使资源共享更容易实现,为读者提供更加优质的服务十分重要。 在信息时代,各种冠以“数字图书馆”之类说法的图书馆现代化论断到处可见。那么什么是图书馆的现代化呢?推断一个图书馆的现代化程度,应该从图书馆最本质的特性推断。图书馆具有信息资源的收集保存、加工整理并使之有序化及传递信息资源的功能。这一点是书店和XX站都无法做到的,也是图书馆最本质的特性,是图书馆赖以生存的基础。推断图书馆的现代化程度,也应该从这个最本质的特性来推断。 二、成熟的图书治理系统决定因素 任何一套图书馆治理系统至少必须具备这样一些功能:对图书进行编目也就是采集信息并上架、图书检索(查找)、图书流通(借还)。然而仅仅有这些功能是不能称为真正的现代化的治理型图书馆治理系统的。笔者认为,一套系统是否成熟还决定于以下几个方面: 1、符合相关的标准 例如教育部最新颁布的《教育治理信息化标准》规范、我国图书馆界通用的CNMRC格式标准、目前通用的《中图法四》等。 《教育治理信息化标准》的颁布将为教育部门对教育数据进行总体的规划和组织,建立起统一的数据平台提供有力的技术保证;它将带动教育治理信息存储、访问、更新、传递方式的变革,进一步减轻学校人力资源和财政治理的负担。 CNMRC是在UNI-MRC(国际通用MRC)的基础上进展起来的,它有479个字段,这些字段是针对能着录多种文献类型及多文种文献而制定的,数据格式结构复杂繁多,使用时,用其所有字段,只需结合着录的文献类型与文种等实际情况选择适用的机读目录格式字段形成数据。 中图法全称是《中国图书馆分类法》,是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法。其编制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名为《中国图书馆分类法》,简称不变,英文译名为ChineseLibrryClssifiction,英文缩写为CLC。由于GJ图书馆1975年以后的文献(善本除外)都采纳中图分类法,馆藏目录检索系统也提供“XX”检索字段,了解中图分类法有助于读者准确地查询到需要的文献资源 2、开发工具及所采纳的数据存放格式要求先进 有些人认为只要看看功能和界面是否令人中意就行了,其他的与我们没有多少关系,实际上开发工具及方式和数据格式的存放方式决定了系统的稳定性和性能以及未来的可升级维护性。目前国内绝大多数系统在Windows下运行,最先进流行的开发工具是美国Borlnd公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后台数据库一般采纳微软的SQLServer或Sybse大型数据库产品。 3、功能是否强大 目前,一般主流的系统包括系统治理、读者治理、编目、流通、统计、查询等功能。比较先进的能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的治理,设置假期、设置暂离锁(提高安全性)、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换MRC数据、升级辅助编目库等。此外,由于学校校园XX络的逐步建立,一个完善的系统还应提供无缝接入校园XX的WEB功能,通过IE扫瞄器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、