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国有企业物资管理探索与思考
摘要:国有企业物资管理是国有企业管理的重要组成内容之一,其对于企业的改革与未来发展将会带来直接的影响。现阶段,国有企业在物资管理过程中仍然存在着一些问题和不足之处,亟需采取积极有效的措施加以改进和完善。基于此,本文将对如何强化国有企业物资管理进行探索和思考。
关键词:国有企业;物资管理;探索
一、加强国有企业物资管理的重要性分析
长期以来,国有企业在我国经济发展中有着特殊性的地位,其物资管理过程中普遍存在着有效性和完善性的缺乏,导致了物资过度浪费或者闲置等现象普遍存在,资源的利用率普遍较低。这种情况与国有企业的可持续发展目标是相违背的,同时也会对于国有企业的改革带来一定的负面效应。加强国有企业物资管理,一方面,最直接的作用就是提升了企业的物资管理水平,实现了资源的优化配置,有效避免物资浪费或者闲置等现象的发生,以达到有效控制企业经营成本的目标,从而以实现促进企业经济效益和社会效益提升的根本目标。另一方面,加强国有企业的物资管理,可以有效降低企业的物资损耗,减少不必要的成本支出,可以明显的增强企业的价格优势,提高材料的利用率,为建设可持续发展型社会做出一份贡献。总之,国有企业加强物资管理是势在必行的,其重要性和意义也是不言而喻的。
二、现阶段国有企业物资管理中存在的问题分析
(一)缺乏完善、健全的物资管理体系。从目前的情况来看,我国国有企业普遍尚未建立完善的、健全的物资管理体系。一方面,以物资管理中的采购环节为例,采购计划未实现归口管理,从而导致了采购职责分散于各个部门,同一单位内部的各个二级单位,甚至是各个部门均是采取自行采购的方式进行的。这种分散化的管理方式将会导致采购、验收、仓储以及发放等各个环节过程中的职责不够清晰,大大降低了资金使用的效率,监管责任无法得到有效的落实。当有重大问题发生的时候,各个部门之间存在着互相推诿的情况,将会为国有企业带来严重的安全隐患和造成严重的经济损失。另一方面,国有企业虽然已经设置了专门的物资管理机构或部门,但是其构建的组织机构缺乏完善性和规范性,导致了没有明确的管理细则、审批权限不够严谨以及监督工作落实不到位等问题,甚至会出现一人兼任多个岗位的现象存在,各项管理制度之间衔接不上,存在着较大的漏洞等问题,这都将会导致物资管理人员在管理的过程没有制度依据,尤其针对采购人员而言,管理体制不够完善将会造成他们的自主领导权过大,将会大大增加企业物资管理的风险,国有资产流失以及腐败等问题也不可避免的会出现,将会对于国有企业的运行效率带来严重的影响。(二)预算和指标编制缺乏合理性。对于企业而言,其物资采购是以国家的相关政策为前提和基础,使得所制定的采购方案能够更好的满足企业发展的需求。但是,从目前的情况来看,由于企业采购计划缺乏深度,因此大部分企业所编制的采购预算均比较粗略,从而采购回来的物资会造成短缺或积累;有的单位的采购预算缺乏科学的依据,并未充分的考虑企业的实际经营状况,往往只是对去年的采购预算进行简单的修改而已,从而导致所制定的采购预算严重缺乏有效性和针对性;有的国有企业由于对于采购预算缺乏足够的重视程度,采购预算的编制往往由非专业人员进行编写,导致采购预算与市场实际情况存在着严重的脱离,采购预算无法充分的发挥其作用和优势;除此之外,采购预算中的资金周转率、库存指标等设置不够合理,严重脱离实际情况,变成为完成上级指标而硬性分解指标而已。(三)物资管理人员的综合素质有待提升。目前国有企业在人才配备方面有待提升。部分物资管理人员缺乏专业的知识和技能,也缺乏有关的工作经验。同时,国有企业对于人员的培训以及学习等机会较少,这就直接导致了企业的物资管理人员的综合素质不高,缺乏物资管理的意识,无法满足企业物资管理工作的相关要求。
三、强化国有企业物资管理的有效策略
(一)建立健全物资管理体系,明确落实监管责任。一方面,国有企业的管理层应该加大对物资管理的重视程度,充分认识到物资管理对于企业的发展带来的影响。因此,对于尚未搭建专门的物资管理组织机构的企业而言,应该设置专门的机构实现物资管理,并且建立完善的、规范的以及合理的物资管理体系,明确各物资管理人员的工作职责,规范组织机构的设置,建立管理人员奖惩制度,强化员工的责任意识,明确员工的工作职责,以有效的提升国有企业的物资管理水平。另一方面,国有企业应该根据企业自身的物资需求、管理方式以及采购方式等各种因素,着力信息化系统建设,通过信息化技术手段加强监管,对物资的信息进行实时的追踪和审查,将监管责任规范化和明确化,保证物资管理的公开和透明,有效降低物资管理过程中所存在的各类风险,有效提升国有企业的物资管理水平。(二)提高资金预算以及指标编制的准确性。企业
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