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国有企业档案管理创新策略分析 【摘要】新时代下，文件档案等资源对于国有企业的发展起着日益重要的作用，同时也对档案管理工作提出了更高的要求。现阶段国有企业档案管理的思路与模式还不够完善，制约到档案管理工作职能的发挥。因此，需要大力创新国有企业档案管理思路与方法，不断提升国有企业档案管理的水平，从而最大限度地发挥档案对国有企业的价值。 【关键词】档案管理；国有企业；创新策略 社会主义市场经济的飞速发展，使国有企业在经济社会发展中的作用更加明显，国有企业的档案不仅见证了企业的发展，而且在未来的企业发展中也发挥着强有力的作用。虽然一些国有企业在档案管理方面也取得了一些突出的成绩，但不可否认的是，我国大多数国有企业在档案管理方面仍存在问题。国有企业必须重视档案管理，与时俱进，做好档案管理创新工作，为企业效益的快速发展提供长动力。 1创新国有企业档案管理的重要性 当前环境下，信息已成为企业生存和发展的重要工具，档案资料也是企业发展的一个重要工具，创新国有企业档案管理工作，有利于将档案资源转化为企业的生产力。创新国有企业档案管理工作，在制定符合公司文化战略、提高企业软实力方面起着重要的作用,创新国有企业档案管理，不仅可以保证档案管理工作的准确率，满足档案管理的基本需求，还可以降低人力和资源等方面的消耗，从而最大限度地提高档案管理工作的质量和效率，促进国有企业的长远发展。 2当前国有企业档案管理工作存在的问题 随着国有企业改革的不断深化，传统的国有企业档案管理理念、制度、方式等已经与现代企业管理水平不相匹配，与现代化档案管理的要求不相适应，这主要体现在以下几个方面。2.1企业档案管理理念较封闭。在现阶段国有企业管理过程中，对档案管理工作缺乏认识、思考和探索。许多国有企业不能正确认识到档案的价值以及档案管理对生产经营的重要性，没有把档案管理列为企业管理的重要内容之一，没有专门的档案管理机构，没有明确的档案管理计划，没有配备基础的硬件设施，这导致档案管理在思想上和工作上缺乏必要的引导、支持和帮助，大大影响了档案的有效管理，严重限制了档案发挥其独特的价值和作用。2.2企业档案管理制度不完善。现代企业制度的不断发展需要对企业档案工作进行更加科学的规范，这主要体现在公司档案管理体制的逐步建立和完善上。但在国企改革实践中，普遍没有对档案管理给予足够的重视，有的还未建立与自身企业发展相适应的档案管理程序，有的制定档案管理制度后不能根据国家政策的变化、企业管理的需要，及时对档案管理制度进行调整和优化。档案作为现代企业的一种重要资产，是企业研发、生产、经营和管理活动等基础性管理工作的重要内容，如果不能建立并及时完善档案管理制度，就会导致档案管理工作缺乏科学、系统、严谨的工作流程，影响了档案的保护和利用，违背了新修订的《中华人民共和国档案法》精神。2.3企业档案信息化进程缓慢。随着现代社会的快速发展，各级各类档案机构都在如火如荼地开展档案信息化建设，但与此同时也存在相当一部分国有企业仍然没有将档案信息化纳入企业信息化建设整体规划中去，对档案管理方面投入的资源较少，档案管理信息化建设进程缓慢，文件管理方式仍然选择采取传统的手工整理方式，档案管理服务质量和工作效率受到制约。与电子档案的高效相比，传统的手工收集模式，容易出现文件缺失和时间滞后等情况，同时这也导致档案利用人员因为不能够及时找到所需要的文件对工作的正常运营产生消极的影响，从而降低企业经济效益。除此之外，公司需要通过大量的资源来查找丢失的文件，不仅增加了文件管理成本，还增加了管理人员的压力和难度。2.4企业档案人员素质有差距。新修订《中华人民共和国档案法》强调了档案工作是一项专业性很强的工作，档案整理、保护、鉴定、编研等工作都需要有先进的科学技术和一支高素质的专业人才队伍作为支撑。而在档案管理的实际中，很多国有企业档案管理岗位通常是兼职或者一线转岗安置人员，加之企业对档案管理人员的岗前培训重视度不够，导致工作人员缺乏档案管理的经验和素养，岗位责任感和岗位使命感同样大打折扣。同时，部分国有企业不能对档案管理人员及时进行后续业务培训和职业生涯规划，导致档案管理人员出现工作能力局限、流动频繁等问题，档案管理工作缺乏持续性，档案价值不能被进一步挖掘。 3国有企业档案管理的创新策略 随着现代信息技术在日常生活中的普及，传统的文件管理模式已不能满足当今社会的需求。为了与国企改革相适应，国有企业档案管理改革创新已成为一种趋势，可以从以下几个方面进一步优化企业的档案管理工作。3.1建立创新档案管理理念。在社会发展的新的时期，为确保国有企业在档案管理工作中的创新性水平，国有企业档案管理工作首先需要改变档案旧观念，确立改革、开放、整合、