财务安全保密制度.pdfVIP

财务安全保密制度 为维护学院利益，保护财产资源安全完整，特制订本 规定。 第一条 全处同志应努力增强安全防范意识，充分认识 财务工作的安全在全院各项工作中的重要地位。认真做好 防火、防盗等各项安全防范工作，切实保证学院资金安全 和财务工作的正常进行。 第二条 增强保密观念，严守财务机密，有关学院各项 经济业务和资金活动情况，个人无权向外泄密。 第三条 加强现金、支票、有价证券和印鉴章的管理， 严格现金、印鉴章的交接手续。财务印章必须由专人分别 保管，不能将印章交出纳保管，也不能将印章借与他人。 出纳人员必须妥善保管现金支票和转账支票，不能开具空 白支票，也不能将支票交管理印章的人保管。支票严禁事 先盖章备用，需使用时方可加盖公章和法人印章。 第四条 出纳人员应严格执行国家现金管理制度，现 金、票证应严格管理，每天库存周转金不得超过核定的限 额。任何人不得将私人的钱、票据、有价证券等存入保险 柜或办公室抽屉内，由于违规造成失窃后果自负。存放现 金的保险柜密码要保密，钥匙随身携带，严防失控。 第五条 严格遵守文件登记和保密规定，所有纸质文件 存放在专用的文件柜内；计算机中的电子数据文件必须设 1 置密码，财务资料不得存放在电脑 C 盘，并即时做好备份 （财务软件资料必须按星期按月备份，每星期备份数据放 入财务处大保险柜中）。处室内任何员工不得将财务处各 类文件带入与工作不相关的地方，不得把工作资料存放在 手机中。 第六条 遵守档案资料的借用管理制度，本部门会计人 员因工作需要查阅档案可直接通过档案管理员登记借阅， 本单位其他部门和外单位调用会计档案，必须经财务处领 导审批；所有会计档案的借阅和归还必须有完备的登记手 续；财务处档案管理员做好档案借用登记。 第七条 财务处档案管理员做好每次内部会议的会议记 录，与会人员不得在会后随意传播会议内容，特别是涉及 财务的问题。 第八条 处室内各员工离开本职岗位时，必须将自己经 管的资料、文件做好交接，切不可随意移交给其他人员和 不办理移交手续。 第九条 财务室严禁不相关人员进入，各人保管的钥匙 请慎重保管，防止遗失，办公室钥匙严禁转让给处以外人 员；下班后任何人不得个人或带人在办公室做与工作无关 的事情。 第十条 办公室不准存放酒精、汽油等易燃、易爆危险 物品。工作人员下班时应检查门窗、保险柜的安全状况， 2 发现不安全之处，应及时修正。临走时应切断电源，关好 门窗及反锁好保险门，保管好钥匙。 3