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施工企业项目部财务管理制度 一、费用报销制度 1、报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。 2、费用报销单填写及票据粘贴要求： 报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；报销单据一律用黑色钢笔或签字 笔填写；报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导批准；有实物的 报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单。 3、差旅费报销具体要求参照总公司下发的关于《差旅费管理制度》。 4、办公费报销由综合办（材料部）负责统一采购报销。 5、业务招待费，单次 3000 元以下应事先报告请示项目部领导，经商务经理批准 后方可招待，单次 3000 元以上招待费以上必须经商务经理同意后方能开支。 6、费用报销审批基本流程： 经办人填 部门负责人 会计审核 项目经理审批 写报销单 审批签字 报销凭证 签字 经办人 出纳审核 财务负责人 公司商务经理 领款签字 并付款 复核计审批 审批 7、其他说明： 凡发生费用后取得报销单据后，应及时办理报销手续。对审批手续齐全的报销单 据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销，对审核人、审 批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名财务不予报销，并向报 销人说明退回理由。 二、材料、办公物资财务管理制度 1、材料采购人员按照工程部材料采购计划及时采购，所有采购的材料、物品必须 附有正规发票（成批采购必须附发货清单），材料运费单独结算的必须附有正规运输发 票，且必须附库管人员现场验收入库单，后交由财务会计审核，商务经理、项目经理 1 审批后，出纳才能支付、结算。对于暂时未取得发票或赊购的材料也应将材料入、出 库单送交财务，由财务暂估入库挂账。但最终必须有供应商提供的正规发票才能列冲 暂估入库材料。 2、发票说明：供应商开具的发票应列明单位名称，写清材料名称、规格、单价、 数量、金额等事项。同时加盖开票单位 “发票专用章”或 “财务专用章”，所有发票不 允许有涂改，特别是金额涂改的为无效发票，材料采购人员有权要求发票提供者重新 开具。材料采购人员应在采购前向供应商声明，由其提供的发票被税务部门验证为假 发票而对我项目部造成的损失由供应商承担全部责任。 3、库管人员对库存材料负有保管的责任，对发出材料负有监督责任。每天按照施 工现场材料购进和耗用实际的数量，及时办理入、出库手续，并将入、出库单及时上 交财务；同时根据入、出库单登记材料明细账簿；并坚持每周最少一次与财务账簿核 对一次，每月末随同财务人员对库房全面盘点一次，做到账账相符，账实相符。确保 材料的入、出库真实、准确。 4、项目办采购或自有的办公物资、仪器设备由综合办归类建立登记清册。发出时 由领用人签字负责保管，原领用人由于工作变动时，应办理移交手续。对于物资、仪 器正常合理耗用费用由项目部承担，由于个人原因丢失或损坏由个人赔偿。 三、机械设备财务管理制度 机械进场时，机械管理人员严格按照机械管理规定建立机械设备台账信息，详细 记录、核对机械入场时间、机械型号、操作手（驾驶员）、按照先签订租赁合同后进场 工作的原则执行，现场机械管理人员每天必须对每台机械进行严格计时、考勤，按 求登记《机械设备工作记录》，并于每天下班后将台班记录及时上交财务。月底财务部 统计、核实后，报项目负责人审批后，并依据出租方提供的正规租赁发票，按财务管 理要求办理支付、结算手续。临时租赁机械、设备同样严格执行签字程序，根据具体 要求进行结算。 四、人工费用财务管理制度 1、所有人工进场按公司管理要求首先签订《劳动合同书》，同时要求进场人工必 须提供有效身份证复印件。由综合办建立人事管理档案。 2、人工费结算单，必须有施工负责人、施工员、计量员、现场负责人、项目经理 2 签字、项目总工确认，并经财务审核，报