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大学办公家具、办公设备配置管理暂行规定 第一章总则 第一条 为进一步加强学校办公家具和办公设备的配 置管理，合理高效利用资源，构建资源节约型校园，根据 《XXX 大学国有资产管理办法》，参考《中央行政单位通用 办公设备家具配置标准》有关规定和标准，结合学校实际， 特制定本规定。 第二条 本规定办公家具包括：办公桌椅、沙发、茶 几、茶水柜、书柜、文件柜、保密柜等；办公设备包括： 计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、碎 纸机等。 第三条 本规定的配置包括办公家具和设备的调配新 增、购置新增与报废更新。 第二章配置范围和原则 第四条 本办法所指配置范围仅指党政职能部门的办 公家具及设备配置。 第五条 办公家具的配置应当充分考虑办公布局，符 合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。 办公设备的配置应当按照《政府采购法》的规定，配 置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便 利的设备。 1 / 4 第六条 办公家具和设备的配置按先调配、后购置原 则，确属工作亟需、难与其他单位共享共用且不能通过调 剂方式解决的，方可购置；各单位、部门办公家具和设备 如有闲置，资产与后勤管理处有权进行调配。 第三章配置管理 第七条 办公家具和设备购置（含新增和更新）实行 年度计划管理。每年校内预算启动时，学校党政职能部门 向资产与后勤管理处提出下一年度办公家具和设备购置需 求，资产与后勤管理处根据各部门的工作需要以及所占用 办公家具和设备的存量状况，依据资产配置标准和费用支 出标准，编制下一年度办公家具和设备购置计划。购置计 划一经学校批准，原则上不得调整。 第八条 购置新增办公家具和设备未列入年度计划的， 一般不予实施。 第九条 对于未达到最低使用年限的办公家具和设备， 原则上不得更新。对于达到最低使用年限仍能继续使用的 办公家具和设备，按照勤俭节约原则，应继续使用，不予 更新。 第十条 拟更新的办公家具和设备，由使用部门提出 报废申请，资产与后勤管理处按固定资产管理的有关规定 进行审核与处置。 第四章配置标准 2 / 4 第十一条 办公家具配置标准 1.党政管理人员办公家具按照《XXX 大学办公家具配置 标准》配备。 2.上述标准为办公家具配置数量、价格的上限标准。 为满足工作特殊需要的，经审批同意，可酌情浮动。办公 家具规格标准根据办公室空间确定，应当符合简朴实用、 节约资源和保护环境的要求。 第十二条 办公设备配置标准 1.党政管理人员办公设备按照《XXX 大学办公设备配置 标准》配备。 2.上述标准为办公设备配置数量、价格的上限标准。 为满足工作特殊需要的，经审批同意，可酌情浮动。办公 设备性能标准以满足基本功能需求为原则。第五章其他 第十三条 各教学科研单位教师、教辅和专职科研人 员的办公家具和设备购置需要根据本单位教学科研需要结 合实际情况进行配备。 第十四条 办公家具和设备采购按照国家和学校关于 政府采购的相关规定组织实施。 第十五条 办公家具和设备符合国家固定资产标准的， 按照学校关于固定资产管理的相关规定管理。 第十六条 本规定由资产与后勤管理处负责解释，并 根据国家政策、社会经济发展和技术进步等因素及时修订 3 / 4 完善。 第十七条 本规定自印发之日起施行。 4 / 4