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分类：十大类 “干部人事档案十大类”分类 一、不归档材料 步骤 步骤 不归档材料 筛选 入学通知书、录取通知书 、学生证、各科试卷、毕业设计、准考证、论文、 著作、业务及技术自传、思想汇报及保留首尾两份后多余的入党申请书、奖 状、荣誉证书、座谈记录及一些没有保存价值的材料等。 处理 将以上不归档材料放入备用袋。在备用袋上写上该人员的姓名及档案编号。 二、分类方法 类型 分 类 方 法 干部履历表（书）和属于履历性质的登记表（简历表）等材料。包括以 反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材 料；干部、职工、教师、医务人员、军人等各类人员登记表；个人简历、中央和地方各级党委委员（候补委员）简历、人大常委会委员、政协委员简历材料。 1 第一类 2 履历材料 3 4 5 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党员登记表，则放第六类。 干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。 可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上ft下乡登记表等材料），归第9-2 类。 党委委员（候补委员）、人大常委会委员、政协委员简历有盖公章的放第一类，未盖公章的不归档。 没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。如确有保存价值的，可放第十类。 自传和属于自传性质的材料，是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、报告个人有光事项、社会关系等情况的材料。包括自传、干部自传以 第二类 及其他自传性质和以自传为主的材料。 自传材料 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等 材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。 领导干部个人填写有关事项发生变化的报告表放第二类。 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。 以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，自主正式出具的 鉴定干部表现情况材料；干部任免、调动依据的正式考察材料，在重大政治 事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表， 援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、专业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料，离任审计材料等。 归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备， 第三类 考察、考核鉴定材料 审计材料 1 2 3 4 5 4-1 能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。 离任审计中作中形成的审计报告或干部离任审计考核材料，一般放第三类。而在审计中发现干部有经济或其他问题的，则放第八类。 干部职务任免形成的考察（表现）的综合材料；人事管理中对干部德能勤绩廉进行调查、评价的考察材料。 归档的考察、考核材料，需经组织审定盖章或经考察人签名，草稿不归档。 领导干部述职报告不归档。 学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等 教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入 学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学 员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料， 毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记 表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院 学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。 第四类 学历学位 4-2 材料 4-3 职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表；专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等。 反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的材料；遴选博士生导师简况表、博士后工作期满登记表、被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料、科研工作及个人表现评定材料、业务考绩材料、创造发明、科研成果鉴定材料、著作译著和有重大影响（如获奖或在全国性报刊上发表） 的论文评价材料和目录（目录须经组织批注意见并加盖单位公章后方可归档）； 4-4 培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）等材料。 学历材料一要注意完整性，一套完整的学历材料至少由报考登记表 （报考书）、学习成绩单（卡）、毕业生（学员结业）登记表三部分组成。二是要注意真实性，不具备成人学历教育资格的办学单位 第四类 颁发的毕业证、学历证明，不承认学历；没有参加统一入学考试， 学习时间不符合学制规定，补发的学历证明无文件依据的，不承认学历；参加出国（境）学习，没有获得国（境）外学历、学位教育部留学服务中心出具的认证材料，不承认学历。 学生登记表、学习（培训）鉴定表