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XXX市换届工作筹备方案 按照XXX市换届工作需要，现将XX市工作人员实际 情况，现制定筹备方案如下： 一、筹备工作分组 按照换届会议筹备工作需要成立换届工作分组七个, 换届会务组、材料组、秘书组、保障组、后勤组、宣传组, 工作职责任务为： 会务组：具体负责会议的现场布置、会议签到、会议 资料的整理分发、统筹换届会议各组工作。 材料组：负责组织会务班子，制订详细的会务工作方 案、编写换届会议主持词等相关文字材料。 秘书组：负责设置主席台，落实主席台领导，安排座 次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果，确 定会议桌摆放形式，会议发言、投票、发奖、集体照相等 方面的准备工作。 保障组：负责发出会议通知（包括会议名称、内容、 会期、时间、地点、与会人员范围），印制会议日程，编 排好会议程序，制定考前须知等，统筹换届会议整体流程 导演工作。 后勤组：负责人员的食宿、用车、医疗保健、平安保 卫等。 翻译组：负责翻译换届方案、主持词等相关材料的翻 译。 宣传组：负责广泛宣传、编写活动稿。 二、分组人员配备!1! 二、分组人员配备 !1! 按照换届工作任务的需要，在全市机关干部中 对人员进行调配，各组人员配备方案如下: （一）会务组: 组长: 组员： （二）材料组: 组长： 组员： （三）秘书组: 组长： 组员： （四）保障组: 组长： 组员： （五）后勤组: 组长： 组员： （六） 翻