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(完满版)公文流转制度 (完满版)公文流转制度 (完满版)公文流转制度 公文流转制度 第一章 总 则 第一条 为了使公文办理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合本质情况，特拟定本制度。 第二条 公文是行家政管理过程中形成的拥有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻目标、政策，推行行政措施，指示和答复问题，指导和部署工作，报起诉况，交流经验的重要工具。 第三条 办公室是公文流转的管理机构，主管对上级、同级来文和内部各科室、下级文件的公文办理工作。 第四条 公文流转必定做到及时、正确、完满。公文由办公室设专人一致收发、分办、传达、用印、立卷和归档。 第二章 公文流转内容 第五条 本制度所称的公文流转，主要包括： 收文办理， 包括上级、 同级来文和下级请示、 报告等。 发文办理， 包括向上级主管部门和其他同级部门等外 部机构报送的文件、局内部发送文件以及节假日通知安排 等。 - 1 - 第三章 收文办理 第六条 上级、同级来文和内部各科室、 下级请示、 报 告，按以下程序办理： 签收 （ 1）在共同办公系统及时签收、保留、打印非密级公 文。 （ 2）在机要局或邮局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收详尽时间。 阅文。认真阅读每一份公文，认识内容，弄清需要 办理的事项。 拟办。在收文上附上文件阅办单，由办公室相关负 责人提出拟办建议。 呈办。将文件送局长室各相关局长批阅。 登记。 1）对文件进行编号，并在收文登记簿上做好公文的 登记工作， 经费类和非经费类公文需要分别登记， 登记内容包括：收文序次号、收文日期、来文机关、来文文号、来文 日期、文件标题、拟办建议等。 2）在共同办公系统“待做事项”中，找到相关事项， 填写拟办建议、提请相关责任人批阅办理。 转办。将领导本质性批阅登记今后，将公文送至相 关受文科室，并请收件人在收文登记薄上签字。 归档。收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编 - 2 - 和保留备查， 原件注明办结后分类归档， 并在收文登记薄上 进行标记。 绝密件和特提、特急件的办理。绝密件收文后及时 登记；由办公室主任用专用文件夹呈送单位主要负责人阅，不得擅自扩大阅文范围；送阅文件后，须马上存放保险柜， 并作好登记； 在规准时限内清退回发文单位， 所有清退文件须经过机要渠道传达，并保留依据。特提、特急件、区领导批阅件应在收到后马上办理。 第四章 发文办理 第七条 凡以单位的名义印发的文件， 均由办公室按以 下程序进行校核，保证公文质量和印发时效。 由拟发文部门起草文件，科室负责人校订。 校订后，递交至办公室，办公室公文办理人员对材 料进行初步审察， 并附拟文稿纸， 据实填写发文号、 文件份 数、机密程度等内容。 审察。审察时，严格把控行文的内容，做到主题鲜 明、重点突出、 结构慎重、 内容完满、 逻辑严实、 条理清楚，遣词用句吻合现代汉语语法和语言习惯， 吻合公文书面语言规范和特点； 严格把控行文的格式， 做到文种选择合适、 行文形式正确、文件体式规范。 送签。将拟文稿纸、来文审察底稿、更正稿及相关 背景资料及从前至后依次排列整理成送签全套件， 呈报相关 领导审签或会签（结合发文），严禁出现逆向流转。 - 3 - 复核。由办公室复核文件审签程序可否齐全规范， 审签程序不齐全、不规范的，应补齐或纠正。 付印。由公文承办人员依据公文办理相关程序和规 定对文件进行编号并填写成文日期、 印发日期、印制份数等。 发文。涉密文件以纸质文件编号印发，做好取件登 记；非涉密文件，将 word 制作成 PDF 文档，盖上电子印章后按发文范围及时从网上发出， 将印刷的纸质公文分到相关部门、科室。 归档。文件归档共存 3 份，归档办件从上至下依次包括文件付印清样、 拟文稿纸、 来文单位报请行文的文件以 及其他所附资料、承办人员审察更正的底稿、文件成品。 倒查。办件归档后，承办人员应马上对完成的公文校核工作进行倒查，保证各个环节要求均按规定落实到位。 第五章 附则 第八条 本制度由办公室负责讲解 - 4 -