- 1
- 0
- 约3.28千字
- 约 4页
- 2021-09-08 发布于陕西
- 举报
物业客服下半年工作计划
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作计划。
一、 建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、 建立客服平台
一 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
二 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审这项工作也可以有人力资源部行使。.
三 搞好客服前台服务。
1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2. 服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4. 24小时服务电话。
四。协调处理顾客投诉。
五搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
六建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
七搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
一成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
二人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算
500元∕月 全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和 顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源质量管理部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部 门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工 作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
1.客服部工作时间安排为7:00-14:00 14:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;
2.结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;
3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;
4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。
5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;
6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;
7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。
8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;
9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。
自去年12月份组织架构调整以来,御苑区
您可能关注的文档
- 关于陆安实中七年级上学期的工作总结.docx
- 初中总务处个人工作计划.docx
- 以保护环境为话题的二年级作文.docx
- 精细化管理学习心得体会范文4篇.docx
- 老师对我的影响作文三篇.docx
- 高中作文励志素材.docx
- 给老婆抽烟的检讨书.docx
- 写给医院的求职信.docx
- 支部书记述职报告格式.docx
- 小草作文加评语.docx
- 初中九年级英语Unit 13环境保护主题听说整合教学设计.docx
- 85分式方程及其解法课件人教版数学八年级上册.pptx
- 基于核心素养的博物馆主题说明文写作教学设计与实施——以九年级英语为例.docx
- 53一次函数的意义第课时课件浙教版八年级数学上册.pptx
- 大单元视角下“人民民主政权的巩固”与历史关键能力进阶教学设计——以初中历史中考复习课为例.docx
- 五年级数学下册典型例题解析人教版期末重点攻克.pptx
- 小学四年级信息技术《智启信息时代:查找网上信息的基石》教学设计及反思.docx
- 大疆域·大人口·大战略:中国国家空间认知的初步建构.docx
- 人教版(一年级起点)小学英语四年级上册Revision 1 Lesson 2教学设计.docx
- 大单元结构化复习:旧民主主义革命时期(18401919)的内忧外患与救亡图存.docx
最近下载
- 2026年国考《申论》(副省级)试卷答案解析.pdf VIP
- 火力发电工程建设标准强制性条文执行表 土建分册.pdf VIP
- 2篇文:在带头固本培元、增强党性方面等“五个带头”对照检查材料2026年.docx VIP
- 过敏性紫癜ppt(共35张PPT).pptx VIP
- 基于BIM的ZN花园14号住宅楼工程清单与招标控制价编制.doc VIP
- 基于BIM工程量清单的编制.docx VIP
- 带头固本培元、增强党性方面存在的问题及下一步整改措施(“五个带头”8篇精选).docx VIP
- 四川省建筑工程劳动量定额、时间定额和主要施工机械台班产量定额.pdf
- 十八项护理核心制度最新.docx VIP
- 采购部门岗位职责与工作流程规范.docx VIP
原创力文档

文档评论(0)