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医药公司采购部门管理制度及岗位职责 医药公司采购部门管理制度及岗位职责 PAGE / NUMPAGES 医药公司采购部门管理制度及岗位职责 医药公司采买部门管理制度及岗位职责 目的：为增强药品采买管理，保证药品供给并切合质优价廉的要求，特拟订本制度。本制度的拟订， 依照国家《药品管理法》、《药品管理法实行条例》、《药品经营质量管理规范》 （以下简称 GSP）、《合同法》等有关法律、法例和公司的《质量管理制度》等有关制度、规定。 范围：本制度合用于采买部全部人员。 责任：采买部 采买部门管理制度： 采买人员一定听从上司安排，恪守公司劳动纪律，踊跃主动，团结 协作，不推辞责任。 采买人员采买商品时，一定坚持按需进货、质优价廉的原则。采买 人员一定努力学习、更新知识，不停认识市场动向。 采买人员一定增强责任心和使命感，要为上、下旅客户供给优秀服 务。常常与销售员、保存员及质管部等联系，掌握有关状况。 清廉奉公，保护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得私自 提升购货价钱、私自压货和提早支付货款。 踊跃采纳各样举措降低购货成本。 成立供给商档案，采市集场信息，亲密关注市场、价钱变化，踊跃 为公司引进新品种。 勤进快销，减少库存资本占用，提升库存周转率，确立最优补货时间和补货量，努力防止缺货或积压状况。 采买部依据缺货物种、购进价钱、库存状况等指标对采买员进行考 核，并以查核结果作为奖罚依照。 招待供给商要热忱，但不得浪费，正午禁止饮白酒。不得以陪客户 为由在上班时玩牌。 踊跃对付药品招标，配合销售分公司做好招标过程中所需要做的一 切工作。 一定严格恪守 《药品管理法》、《药品管理法实行条例》 和 GSP 管理规范等法律法例。仔细审查供货单位和销售人员的法定资格，观察 供货单位的质量保证能力和合同执行能力。禁止从非法渠道购进药品。 对抢救药品的采买应做到实时正确，在采买过程中同销售部门保持 联系，对不可以解决的抢救药品采买员应向采买及销售部门报告。 4.13 麻醉药品，精神药品，毒性药品的采买分别严格依照《麻醉药品管 理方法》《精神药品管理方法》《医疗用毒性药品管理方法》中有关要求进行。 采买部与销售部门对药品购销协议执行状况应进行实时交流。 采买经理岗位职责： 制定年度、季度、月度采买计划；并按到货时间安排品种构造、库存构造，按药品性属性，做好季节性用药，突发性用药，贮备药品的采买工作； 制定季度、月度对付帐款还款计划； 负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审查、报批手续； 采买合同的签订、执行； 暂时补货计划的指导，并每年或月挑选补货物种形成工业直销品 种，降低采买成本； 监控总代理品种的销售进展和销售价钱，催收总代理品种的让利落 实； 公司独家代理、冷清稀、特、专品种或供给商特别要求，视市场状 况确订价钱，保证差别化品种盈利能力； 参加每季、年度的盘存工作应有市场状况剖析， 实时办理呆板货物， 全力防止不该有的损失。 采买员岗位职责： 采买合同的整理、归档； 追踪合同的执行状况，选择最正确经济运输方式和路线； 产品入库票据的填报、确认、查对及税票的签收、登记； 对公司代理和经销品种让利状况上报有关部方步，并敦促财务部门 准时付款； 每年或季统计对采买商品的综合数据，给采买经理和公司领导供给 决议依照； 确立每个品种最低库存，保证医疗单位的供给，保证公司效益最大 化； 其余平时招待工作。 采买流程： 采买部依据惯例品种库存下限、月采买计划、暂时性补货、供给商 主动铺货三种状况购进品种，第一对供给商资质进行平时性审查， 是首营公司、首营品种、特别药品的转入相应流程，其余则制定采 购计划、签订购销合同并通知仓储中心、质量部待来货备查。 到货后第一经仓储中心、质量部门报验数目、质量、供给单位并将 有关信息通知采买部，查对合同无误赞同入库并通知开票员；