企业采购实战管理特训.pptVIP

讲 师 : 张小强 (张天) 课程目录 公 司 战 略 与 采 购 战 略 采 购 供 应 商 管 理 采 购 价 格 管 理 技 术 采 购 谈 判 战 略 技 术 1 采 购 绩 效 管 理 2 3 4 5 采 购 风 险 管 理 采 购 质 量 管 理 采 购 成 本 管 理 采 购 经 理 人 素 质 模 型 9 8 7 6 实 用 采 购 方 法 与 技 巧 10 第一部分 公司战略与采购战略 1.某采购部门领导人说：“我们老板的话就是流程”，对吗，为什么？ 2.有始有终，形成习惯，流程是贯彻上级执行思路的载体,理顺思路 基于战略价值的采购流程 客 户 采购管理能力范围 采 购 能 力 采购策略制定的决策点 需要控制 的程度低 需要控制 的程度中 需要控制 的程度高 自产的优势 外购风险 高 高 外购 建立伙伴关系 自产 现代采购职能分析 现代采购 传统采购 前段： 管 后段：干 流程 作用 区别 将采购部打造成企业的利润中心 销 售 部 门 计 划 部 门 采 购 部 门 生 产 部 门 品 质 部 门 储 运 部 门 工 程 部 门 提成 绩效 绩效 绩效 绩效 开发 提成 开发 控制 控制 控制 控制 采购管理与运作思路 A：意识转变，像重视销售一样重视采购 B：希望我们的采购工作应该用数据说话，挖掘我们的数据 C：供应商管理是我们工作的重心，记住，采购其实分为采购和供应2个部分，供应不上来的罪责不完全属于采购 D：采购计划，是一切的前提，但是不能总是出现“计划赶不上变化” E：支持库存、销售和生产 F：采购中的考核价值和考核体系 资料来源：美国采购管理协会 大部分时间花在了对企业并没有多少贡献的繁琐的行政性工作上，如:处理采购需求，发订单，跟踪订货情况，收货，启动付款，解决纠纷等 采购成本与公司利润 就美国和日本的制造业而言，采购支出占销售收入的平均百分比为53%，当采购支出（直接原料）降低5%时，则利润增加270万元。若欲获得相同的结果，则直接人工必须降低22%，制造费用必须降低24% 企业各项支出对利润的影响 成本结构 降低比率 利润增加率 直接原料 53% * 5% = 2.7% 直接人工 12% * 22% = 2.7%制造费用 11% * 24% = 2.7% 管销费用 16% * 17% = 2.7%销售收入 8% * 34% = 2.7% 100％ 用数据说话 生产性采购：49.0% 非生产性采购：20.9% 利润：9.1% 人工 费用14.7% 其它6.3% 企业出厂价的构成比例 明确采购类别划分原则 定义采购类别 定义采购类别 定义采购类别时，应尽可能对所有的采购项目（包括采购的物资和外购的劳务）进行细致、全面的搜索和分析 原燃料 器材配件 办公用品 水电暖气 其它 专业服务 生产设备 石灰石 煤 石膏 钢渣/页岩/铁粉/锂渣/叶腊石/铜渣/铁矿/煤矸石 矿渣/油焦/水渣/矿岩/炉渣/碱渣 泥灰岩 粘土/硅石 粉煤灰 白沙土 砂岩 … 泵 窑 磨 破碎机 篦冷机 汽轮发电机 锅炉 风机 收尘器 选粉机 输送机 提升机/起重机 包装机 空压机 … 设备专用件 机加工件 结构件 耐磨材料 耐火材料 设备通用件 轴承 标准件 橡胶 电器 仪器仪表 其它 包装袋 收尘袋 劳保用品 金属材料 五金 水暖 化仪化药 油品/油漆 电力 用水 暖气 保安 监理/审计 设备维修 设备安装 车辆维修 基建 广告宣传 地质勘探 班车接送 … 文具 计算机 家具 印刷品 清洁用品 … 差旅 住宿 餐饮 车辆购置 礼品/年货 保险 车辆年检/审照 … 所有采购项目 建立采购数据库 为了对采购数据有连续的跟踪和维护，便于实施集中采购，有必要建立起全集团统一的采购数据库。 设计原则 数据库设计的目的 记录跟踪采购情况，提供使用情况的分析数据 为今后实施战略采购及时准确地提供全面的信息 根据不同采购类别的不同特征设计不同的采购项目管理数据库 各子公司在数据录入过程中应紧密合作，避免相同的物资因名称或规格表述不同而出现差异 全面记录 详细的技术质量指标 使用工厂、部门、设备和部位/用途 目前的采购数量、库存数量与库存状态 基本的供应情况 分采购类别设计数据库，记录采购项目数据 相关的数据库 器材配件采购数据库—根据每个采购类别不同的技术参数情况分别设计 原燃料采购数据库—根据每种采购物资的不同分别设计技术参数 分析采购市场 市场新加入者 供应商 ** 供应市场竞争态势 是否存在规模经济效益/不依赖于规模的成本优势大