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《ECOM Invoice》需求分析
1. 定义
a) Invoice:根据导入订单时的信息(例如金额、税费等)以及跟网站确定的费用比例计算得出的账单数据
b) Billing :根据网站提供发票信息得出的账单数据
c) 对账:通过对比 Invoice 与 Billing 中的各项费用,得出订单的财务状况
2. 目标
a) 实 现 网 站 相 关 费 用 的 配 置 , 实 现 各 订 单 能 够 根 据 配 置 信 息 得 出 : AdvertisingAllowance 、
CoopFreightAllowance 、Return_SpoilsAllowance 、EcomFees、 Returns_Damages_Discounts、Tax 等各项
具体的费用数据。
b) 根据费用数据作为各网站 Invoice 文件的依据,同时规范 Invoice 文件导出流程,增加 Invoice Log 信息的记
录,增加 Invoice 文件导出时的编号管理,实现可以查询 Invoice 数据变化事件、文件导出事件等功能
c) 增加 Billing 数据汇总表,实现 Biling 导入后将相关数据更具订单号汇总保存,以实现 Ecom Sale Invoice 查
询功能性能上的优化
d) 实现订单相关费用数据与 Billing 数据对比功能
3. 数据流程
4. 数据表设定
a) Accountant_Order :订单信息汇总表,包含订单的基本信息以及账单方面的汇总信息
b) Accountant_OrderDetails :订单信息明细表,根据增量记录订单账单方面的数据变化
c) Accountant_Invoice :Invoice 导出信息表,记录导出 Invoice 文件时的相关信息
d) POBilling:Billing 主表,用来记录网站发来 Billing 编号以及时间
e) POBillingDetails:Billing 明细表,用来记录 Billing 中的各项扣款 / 付款明细
f) POBillingDetailsByColumn:Billing 分配表,用来保存 Billing 明细中各项费用的对应分类项
g) POBillingDetuctionConfig :Billing 费用类型配置表,用来设定 Billing 记录的费用类型
h) Accountant_Billing :Billing 数据汇总表,根据 HMNUMPO 保存所有 Billing 数据的汇总信息
i) Config_Order_Charges:订单费用配置表,设定网站费用项,支持设定换算比例或固定金额
j) Config_Order_Tax:订单税率配置表,支持根据 Country 、State、Zipcode 换算税率
5. 功能设定
a) ChangeDate 功能,当订单有任何数据变动时,更新 PO.ChangeDate 为当前时间,以 ChangeDate 作为判断
订单数据变更的判断依据
b) OrderCharges 功能,建立订单费用配置
c) 表,实现网站各类的费用配置,作为报告 SaleFormat 以及 Invoice 文件导出时的数据计算依据
d) TaxCharges功能,建立税率表,根据订单信息计算相应税费及明细,在订单页面中可以根据配置项显示订
单税率明细
e) Invoice 数 据 更 新 功 能 , 通 过 定 时 服 务 以 及 按 钮 手 动 更 新 , 根 据 PO.ChangeDate 与 Accountant_
Order.ChangeDate 的 差 值 更 新 最 新 的 订 单 信 息 至 Accountant_ Order , 同 时 更 新 查 询 数 据 至
Accountant_Invoice 中
f) Invoice 数据管理功能,可以查询订单的信息以及数据变化的历史记录,可以导出
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