档案管理整改措施.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 档案管理整改措施 1.如何开展档案归档整理情况自查自检 根据《全国地名档案管理办法》及《福建省档案管理考核办法》，按照县档案局《关于做好2021年度全县档案管理考核和检查工作的通知》要求的内容，我们迅速组织人员，开展了档案自查工作，现将自查情况报告如下：  一、领导重视。单位领导对地名档案工作的整理和保管非常重视，切实将档案工作作为一项重要内容纳入本单位的工作计划和领导的议事日程。  二、建立了档案工作机构。我们有专门的地名档案室，配置了铁制档案柜，还专门配备了档案工作人员，在经费十分紧张的情况下，购置了微机，实现了地名档案的信息化管理。  三、2021年度归档文件整理情况。我们把2021年度有关地名的文件、资料等有价值的材料整理后，根据档案局的要求，做到严谨、细致地对待每一份材料，按照分类、排列、编号、编目、装盒等工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。2021年度共收集保管各类文书档案30件。其中：永久性文件6件，长期性文件9件，短期性文件15件。  四、2021年至2021年归档目录微机录入情况。从2021年开始，档案局要求归档文件目录全部录入微机处理。目录包括全宗名称、年度、保管期限及各类文件的件号、责任者、文号、题名、日期等内容。我们按照要求，将长期、短期、永久性文件目录全都录入了微机。2021年至2021年共录入文书档案142件。其中永久性文件22件，长期性文件76件，短期性文件44件。  五、档案的安全保管。我们有一间专用的地名档案室，铁制档案柜25余节，用来保管各类地名档案。我们尽量改善硬件设施，为档案室配置了微机、温湿度计、吸尘器、防火器、樟脑球等设备，基本达到了防火、防虫、防光等要求。为使地名档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我们建立健全和完善了档案管理的一整套制度，同时建立了各种检索体系，编制了卷内目录、案卷目录等档案目录。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。  经过自查，我们的地名档案管理基本达到了档案管理要求，但也存在不少问题，比如档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着一定的安全隐患等。我们针对自查中存在的这些问题，会尽力采取一些整改措施，使我县的地名档案管理逐步走向科学化、规范化。 2.档案库房“八防”要求和控制措施是什么 根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房保管应具有如下的控制措施：  1、档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。  2、档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。  3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。  4、档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。  5、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。  6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。  7、为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。  8、档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。  扩展资料：  档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准：  (1)档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。  (2)要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。  (3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。  (4)档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。  (5)档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。  (6)档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。  (7)档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或密集架的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。  参考资料：百度百科-档案库房  参考资料：百度百科-档案管理  参考资料：百度百科-机关档案工作业务建设规范 3.档案管理信息系统化的改进措施 1做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管