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多媒体教学设备使用及维护管理对策 【摘要】多媒体教学设备是开展多媒体教学的物质基础，也是衡量高职院校教学水平的重要指标。随着新媒体技术、物联网和大数据应用的高速发展，多媒体教学设备日新月异。多媒体教学设备技术复杂、种类繁多、高度集成、关联性强、数量庞大、价格昂贵，维护管理难度大。本文分析了高职院校多媒体教学设备的使用现状，提出了多媒体教学设备维护管理的相关措施。 【关键词】多媒体教学设备；使用现状；维护管理 随着科学技术和信息技术的迅猛发展，多媒体教学与网络通信技术、仿真技术、人工智能等充分结合，智慧云教室、仿真场景、情景构建、虚拟现实在高职院校中蓬勃发展，打破了传统教学的时间、空间和资源限制，推动了智能教学和个性化教学的发展，提高了教学质量和效率；在多媒体教学设备的应用中，设备管理维护上还存在一些问题，直接影响多媒体教学的开展。为此，加强多媒体教学设备的管理及维护，显得尤为重要和迫切。 一、多媒体教学设备的使用现状 1.顶层设计不到位，管理意识不强。高职院校在采购多媒体教学设备时，片面强调设备的先进程度和实现的教学功能，忽视了后期的管理和运维，导致设备的可扩展性和可维护性差；在多媒体设备的日常管理中，过多地依靠传统模式，缺乏物联网技术条件下的智能化管理，导致设备管理难度大、效率低；在多媒体设备的日常维护中，主要依靠人员手工操作，自动化维护水平低，尤其是在设备出现故障时，依赖人员个体的经验判断，缺少基于大数据下的综合分析研判，导致设备维护成本高。2.设备利用率低，责任意识不强。设备利用率低是目前教学中普遍存在的问题。设备重复采购，高职院校设备以院系为单位，各自独立申购，缺乏全校统筹。设备开放和共享不够，相邻学校间的设备没有做到联建共享，极少面向社会服务，形成资源浪费。部分教师缺乏责任担当，存在设备不会用、怕麻烦不愿用、怕损坏不敢用的问题，导致闲置浪费，影响教学质量。3.操作使用不规范，日常管养缺失。操作使用的不规范会导致多媒体设备运作不正常，减少设备的使用寿命。使用者操作设备比较随意，使用前不做常规检查，使用时不遵守操作规程，使用后不及时关闭设备，不填写使用记录，导致设备易损易坏。学校缺少对教学设备的分类管理意识，软件和硬件没有区分维护，交互智能平板、移动授课宝、高清录播机等通用设备与仿真景区、数字酒店、虚拟会展、模拟物流等专业设备没有分类管理，容易导致软件异常，硬件损坏，甚至发生重大事故。同时，缺少对多媒体教学设备的日常管养，比如，换季维护不细致、走过场，防水、防雷、防火、防盗等设施疏于检修，节假日设备长久空置没有专人管养。4.缺乏自主革新改造，创新能力不强。在一些高职院校，由于缺乏自主革新改造的意识，多媒体教学设备只要自身功能不满足新的教学要求或出现较大故障时，就束之高阁，重新申购新设备。但是，如果组建技术团队，对这些设备进行革新改造，只需开发新的软件系统，购置较少的硬件设备或对现有硬件进行改造，就可以重新构建为符合教学要求的设备，从而使旧设备焕发新的生机。如果直接将这些设备弃之不用，增加了不必要的资金投入，造成了很大的资源浪费。5.管理人员不足，现代管理手段缺乏。部分高职院校多媒体教学设备维护管理人员严重不足，而且这些人员还负责教学、行政等工作，身兼数职，时间和精力不够，经常因为教学任务而忽视了对设备的维护管理。同时，由于很多高职院校还没有建成设备自动化管理系统，依靠传统的管理手段，维护环节多、工作量大，容易出现纰漏。6.管理制度不完善，奖惩不到位。部分高职院校没有建立科学系统的多媒体教学设备管理制度，维护管理的标准和流程缺乏操作性，责任分工不明确，评价机制不完善，考核制度执行不严格。在管理问题处置上，没有深挖根源，剖析深层次原因，在责任追究上存在“宽、松、软”等现象，制度的激励和约束作用得不到有效发挥。 二、多媒体教学设备的维护管理对策 1.加强制度建设。制度建设是加强管理的基础和重要保证，建立健全科学合理、具体实在、切实可行的制度体系，是适应新形势新任务的必然要求。第一，完善设备使用制度，建立设备准用和人员持证上岗机制，严格设备使用操作规程，明确岗位责任和标准要求，达到人人规范操作的目标；建立多媒体教学质量评估制度，对教师多媒体教学设备的使用效益进行评价，努力提高多媒体教学设备的利用率，提高教育教学质量。第二，建立完善的管理维护制度，规范设备采购审批程序，健全安全管理制度和安全应急机制，定期开展设备检查维护，加强设备存放地点及工作环境安全检查，及时补充设备易损易耗品，不断提高设备的完好率。第三，建立严格的考核奖惩制度，将设备日常使用管理情况纳入个人绩效管理，对在设备管理维护中作出突出成绩的部门和个人，予以表彰奖励，对于擅离职守、违规操作、私自处置