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公 文 之 美 — 公文必知系列一：公文格式和规范 ; 一般应用文：应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章（书信、启事……） 公文：公文是国家机关及其他社会组织在其行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书 ;主要内容;主要内容;? ;　;种类-用途;种类-用途;种类-一般用途;;主要内容;;写完后重读;;;;;;;;;篇首用语：根据、遵照…… 期求用语：恳请、报请…… 经办用语：现经、经查…… 引述用语：收悉、阅悉…… 呈告用语：呈报、呈递…… 商洽用语：商洽、商榷…… 查证用语：核实、核准…… ; 2004年7月6日的深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，我们美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽快恢复生产、重建家园…… ;怎样写公文-错文“欣赏”;怎样写公文-错文“欣赏”;一、随意性大，对象不明； （例：上课期间不准在校园走动，违者罚款50元。） 二、行文者主观愿望与客观表达的意义不一致，（例：对发现使用上述无效证件者，请扣留交我局；文件已发出二日即到。） 三、口语化： 根据集团公司中国电信法律[2000]第426号文“中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定”，对你们单位的发文件权力作出了几条规定。 改后： 根据《中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定》（中国电信法律 [2000] 426号），对你单位发文权限特作如下规定。 四、时间表示错误： (落款) 10/09/30 或 2010.9.30均不正确，应为2010年9月30日。;主要内容; 通知—— 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。 通告——用于上级机关表扬或批评某一???属单位或个人。 请示——请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。 报告——是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问所用的一个文种。 函 ——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准、请求协助和答复审批事项。 ;适用范围广泛，各级各类机关、企事业单位等等广泛使用。 功能多样、用途广泛。 具备时效性。 可以同时做下行文和平行文。 ; 下面的会议通知有几处错误，请一一指出。 　　　　　　　　　 通 知 　　　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 　　　　此致 　敬礼 　　　　　　　　　　　　 教务处　3月1日 ;常用行政公文-通知范文;针对对象更广、范围更广（仅含境内）。 或涉及到重要事项或权利、义务的变更等。 发文机关广泛，国家机关、社会团体、各企事业单位都能用。 发布方式多样，可以在报纸、广播、网络媒体发布，也可在特定场所张贴。;常用行政公文-通告;请示：请求上级指示、答复，属于上行文。 特点是： 1、请示时，要把对问题的看法、意见明确地提出来，以便领导做决定和指示； 2、务必是在自己职权范围内无法肯定和处理的事情，并且都要求上级批复、表明态度； 3、请示的内容要一文一事。不要在一件请示中包括几件事，这样，才便于领导及时批复； 4、其他要求——事前请示，不得多头请示。;请指出下面请示的错误。 请 示 人力资源部、公司领导： 由于近日处于购物高峰期，我分部人员紧张，造成商品断货现象严重，希望给予处理这一问题。另外，能否申请增设两部公共电话,请批示。 XX部门 2013年9月3日 ;;定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈述性公文。 种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况 报告的延伸）、答复报告 特点: 1. 按隶属关系行文。