内部报告保密制度.docx

内部报告保密制度 为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄漏和流失，特制定内部报告 制度如下： 1 ?总则 1.1 保密内容 与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、 件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议等。 1.2 目的 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 1.3 适用范围 公司毎个员工都有保守公司秘密的义务 1.4 权责部门 141 总经办负责本制度制定、修改、废止之起草工作。 1.4.2 总经办按照本制度监督执行。 2.密隼程度 2.1 密隼的分类 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级： 2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的， 于公司内部个别人员知悉。 2.1.2 机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严 1 重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。 2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，世露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内 工知悉。 保密 函 仅限 部员 2.1.4 公开是指公司可对內、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。 2.2 密级的确定 2.2.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级； 2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营惰况为机密； 2.2.3 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制 奖惩文件等为秘密级 2.2.4 公司年报等各类信息为公开。 3 保: 密范围 3.1 公司商业机密。 3.2 公司重大决策中的秘密事项。 3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经莒决策。 3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 3.5 公司所拿握的尚未公开的各类信息。 3.6 公司工资薪酬福利待遇。 第 2/5 页 3.7 其他经公司确定应当保 : 密的事项， 4 保密措施 4.1 对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专人保管；对于公司各 子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防 4.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 度、 类电 止泄露 , 4.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论 - 公司秘密，不准通过其 式传递公司秘密。 4.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时 总经办；总经办接到报告，应立即作出处理。 4.5 总经办对各部门保密文件及保密措施进行定期检查，检查时间为三个月一次。 5 传递范围（复印、领用、查阅权限） 5.1 除总经理以外人员不得翻阅绝密文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露 他方 报告 5.2 部 第 4/5 页 意或报告门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件，跨部门查阅、复印、领用机 密文件须经 意或 报告 该部门经理同意。部门经理级以下人员查阅、复印、领用本部门机密文件须本 部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件，须经本部门经理 经理同意。 5.3 部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。部门经理 第 3/5 页 部门经理同意； 批准，文件保管部门 级以下人员可以查阅公司秘密文件；需复印、领用秘密文件的，须经部门经理批准。 5.4 公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。 6. 员工泄密处理 6.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 500 元以上 1000 元以下： 6.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 6.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 6.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 6.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严虞后果或重大经济损失的； 6.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 6.2.3 利用职权强制他人违反保 : 密规定的。 7. 权利与义务 7.1 公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间，努力创造有利于员工发展的机会； 7.2 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏公司秘密；员工未经批准、不准复印、摘抄、随 恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件第； 7.3 员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息； 7.4 非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行生产与经营活动； 7.5 员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户