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物业费评审作业指引
物业费评审作业指引
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物业费评审作业指引
目的
评审物业管理方案和物业费测算内容,评价其合法性、科学性、合理性和可行性,以满足物业管理和服务客户的需要。
适用范围
适用于远洋地产有限公司、控股开发子公司/项目部和物业公司。
职责
3.1. 物业公司
3.1.1. 测算物业费标准,编制物业管理方案和物业费测算报告;
3.1.2. 参与评审物业费;
3.1.3. 项目所在地政府如要求审批物业费标准,须完成物业费备案工作。
3.2. 控股子公司/项目部的客户服务部
3.2.1. 向物业公司提供测算物业费所需项目基础资料;
3.2.2. 收集汇总物业费评审资料,审核物业公司提交的物业管理方案和物业费
测算报告;
3.2.3. 参与评审物业费;
3.2.4. 对物业公司执行物业费标准情况予以监督。
3.3. 本部客户关系部
3.3.1. 审核控股开发子公司/项目部的物业费测算报告;
3.3.2. 组织公司有关部门和单位(本部的战略发展部、市场部,控股开发子公司/项目部有关部门,物业公司等)召开专题评审会确定物业费标准。
工作程序
4.1.测算物业费前准备工作
4.1.1.物业公司准备工作
4.1.1.1.掌握项目的类型、档次、市场定位、目标客户特点及其需求等情况;
4.1.1.2.确定项目的物业服务模式,编制物业服务方案,制订物业服务标准;
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物业费评审作业指引
4.1.1.3.了解本地区竞争性项目物业服务和物业费标准情况;
4.1.1.4.熟悉项目所在地区政府发布的有关物业费标准和服务标准文件内容;
4.1.1.5.收集物业费测算所需图纸资料。
4.1.2 物业费测算所需图纸资料,由控股开发子公司/项目部的客户服务部协调
有关专业部门提供给物业公司,物业费测算所需图纸资料包括但不限于:规划总
平面图(含:规划指标)、交评报告附图、园林景观图、建筑施工图(结构、建
筑、电气、暖通、防雷)、机电设备清单等。
4.2.物业费测算和审核的主要原则
4.2.1.符合项目特点,与项目未来的物业服务模式及标准相匹配;
4.2.2.明确物业费计取方式(酬金制/包干制);
4.2.3.适当考虑项目所在地物价上涨因素;
4.2.4.借鉴项目所在地竞争性项目物业服务内容和物业费标准情况;
4.2.5.符合政府和行业相关规范要求;
4.2.6.公共服务性收费与特约服务收费严格区分。
4.3 物业费测算主要构成
4.3.1.管理/服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;
4.3.2.物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;
4.3.3.物业管理区域清洁卫生费用;
4.3.4.物业管理区域绿化养护费用;
4.3.5.物业管理区域秩序维护费用;
4.3.6.办公费用;
4.3.7.不可预见费;
4.3.8.物业管理企业固定资产折旧;
4.3.9.物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;
4.3.10.管理酬金/利润;
4.3.11.法定税费。
以上内容可根据项目情况、委托服务事项和当地政府有关规定做相应调整。
物业费评审工作程序
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物业费评审作业指引
5.1.物业公司在完成物业费测算工作后,编制物业费测算报告,提交控股开发子
公司/项目部初审。(《物业费测算报告示范文本》详见附件)
5.2.控股开发子公司/项目部的客户服务部组织内部有关部门对物业公司提交的
物业费测算报告进行初审,提出审核意见,可要求物业公司对不符合评审原则的
内容做出调整,初审通过后,上报本部客户关系部审核;
5.3.本部客户关系部组织公司有关部门和单位(本部的战略发展部、市场部,控
股开发子公司/项目部有关部门,物业公司等)召开专题评审会确定物业费标准;
5.4.物业费测算报告批准后,审核通过的物业费标准即可在项目营销推广和物业
服务中执行;
5.5.任何单位或部门,擅自对外公布未经审核批准的物业管理费标准,责任由发
布方承担。
物业费测算和评审工作时间要求
6.1.物业费测算和审核工作应依据《项目经营计划大纲》以及《物业前期顾问服务合同》中约定的有关工作时间予以落实,须在项目开盘前 1 个月完成。
物业费标准调整
7.1.因控股开发子公司/项目部原提供测算依据不详或与项目实际不符(服务范
围变化、计费面积变化、设施设备参数变化等),直接导致物业服务收支不能平
衡且物业管理费标准无法做出调整的情况,由控股开发子公司/项目部与物业公
司协商解决;
7.2.在《物业前期服务委托合同》有效期内,物业公司如果需要上调物业费标准,
需按照物业费审核工作流程向地产公司有关部门提
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