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库存管理流程纲领纲领
库存管理流程纲领纲领
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库存管理流程纲领纲领
库存管理的流程主要分为采买、查收、保存、出库和清点等五个部分。增强库存商品的平时管理能够有效降低存货管理风险,保证存货信息的账实符合。
存货采买环节。 第一,要做好存货规划, 合理拟订采买计划,免得造成库存积压。其次,严格采买纪律,成立采买系统的反作弊体制,对要点岗位的采买人
员推行不按期强迫轮岗或休假的制度, 增强对存货采买人员的监察和检查。 再次,成立存货请购、 询价与审批体制。 别的,成立大额采买的招招标管理制度和批量订货制度,提升存货采买环节的议价能力, 以获得较低的采买价钱, 降低采买成
本。
查收入库环节。 公司外购商品, 都一定经过查收质检环节, 以保证存货的数目和质量切合公司产质量量要求。 查收程序不规范、 查收标准不明确, 可能致使存货数目克扣、 以次充好、账实不符。存货查收入库环节, 应着力做好以下工作:
1)财务部门同采买部门职责分别;( 2 )外购存货的查收应该要点关注合同、发票等原始票据与存货的数目、质量、规格等查对一致;(
存货仓储保存环节。 公司需成立完美的存货仓储保存束度, 增强存货的平时保存和检查工作,严格限制未经受权的人员接触存货, 这一环节应做好以下工作:存货在不一样库房之间流动时, 应该实时办理进出库及调拨手续; 存货要依据物质所要求的储藏条件妥当保存,做好防火、防水、防盗、防变质等保存工作;不一样
批次、型号和用途的存货分类寄存,防备周转成本的浪费。
存货出库环节。存货领用发出审查不严格、 手续不齐备,可能致使货物流失。所以,公司应该明确存货发出和领用的审批权限, 健全存货出库手续。 仓储部门应查对经过审批的领料单或销售发货通知单的内容, 做到票据齐备,名称、规格、计量单位正确,切合条件的准予领用或发出,并与领用人当面查对、点清交托、
署名确认,票据实时转财务进行账务办理。 关于大量存货、 名贵商品或危险品的
发出,应该推行特别受权。
存货清点环节。按期和不按期的存货清点不单能够实时检查存货质量能否有变质破坏现象, 以便公司实时办理减少损失, 最重要的是检查存货的账实符合状况。公司一定成立存货清点清点制度, 联合实质状况确立清点周期、 清点流程等控制程序,检查存货数目实时发现存货减值迹象, 清点结果经监盘人员、 仓管人员署名确认,对清点中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货,应
当查明原由,落实追查责任,实时办理。
采买计划 领导审批 查收入库 库存
月底库存商
品进行清点
与财务进行
对帐
出库单、登
记库存商品
明细帐
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