Excel的商务机器办公应用.pptxVIP

第01章 Excel 2003概述 Excel 2003是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它和Word、PowerPoint、Access等组件一起，构成了Office 2003办公软件的完整体系。它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2003其他组件相互调用数据，实现资源共享。教学重点与难点 Excel 2003的常用用途 Excel 2003的操作界面 启动与退出Excel 2003 工作簿、工作表与单元格的概念与关系1.1 Excel 2003的用途 Microsoft Excel 2003是Microsoft公司出品的Office 2003系列办公软件中的一个组件。Excel 2003是一款功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等。本资料来源1.1.1 创建统计表格 Excel 2003的制表功能是把用户所用到的数据输入到Excel 2003中而形成表格，如把期末考试成绩输入到Excel 2003中。 本资料来源1.1.2 进行数据计算 在Excel 2003的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2003还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。 通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。1.1.3 建立多样化的统计图表 在Excel 2003中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。1.1.4 分析与筛选数据 当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。1.1.5 打印数据 当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。1.2 启动Excel 2003 在学习Excel 2003前，首先应掌握启动Excel 2003的方法。常用的启动Excel 2003的方法如下所示： 通过“开始”菜单 使用桌面快捷图标 通过Excel文件 使用快速启动栏1.3 Excel 2003的新界面 和以前的版本相比，Excel 2003的工作界面颜色更加柔和，更贴近于Windows XP操作系统。Excel 2003的工作界面主要由菜单栏、工具栏、工作表格区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成。1.3.1 标题栏 标题栏位于应用程序窗口的最上面，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的是Book1，它是Excel 2003默认建立的文件名。单击标题栏右端的 按钮，可以最小化、最大化或关闭程序窗口。标题栏最左边是软件的小图标，单击它将会弹出一个Excel窗口控制下拉菜单，利用该菜单中的命令可以进行最小化或最大化窗口、恢复窗口、移动窗口、关闭Excel等操作。 1.3.2 菜单栏 Excel 2003的菜单栏共有9个菜单按钮，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”。在菜单栏中单击菜单按钮即可打开相应的菜单。 除了菜单栏，在Excel 2003中也经常会使用到快捷菜单。在工作表区域、工具栏、状态栏、工作表标签以及一些对话框上单击鼠标右键时，将弹出一个快捷菜单，该菜单中的命令与Excel当前状态相关。1.3.3 工具栏 在Excel 2003中有20多个包含按钮的工具栏，利用这些工具可以更快速、更容易地工作。默认情况下，“常用”工具栏和“格式”工具栏会直接显示在菜单栏下面。在菜单栏中选择“视图”|“工具栏”命令，在打开的子菜单中可以选择要打开的工具栏。1.3.4 状态栏和任务窗格 状态栏位于Excel窗口底部，用来显示当前工作区的状态；任务窗格是Excel 2003中的一个重要工具，它把常用的任务组织在与工作表一起显示在窗格中。1.3.5 其他组件 除了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格之外，Excel 2003中还有许多其他组组件，包括编辑栏、工作表标签、滚动条等，都是组成Excel 2003的重要组成部分。1.4 工作簿、工作表与单元格 在Excel