会计信息系统应用 第3章 公共基础信息设置.pptVIP

相关知识 ◆为满足单位核算与管理的需要，用友ERP-U8V10.1软件设有单据设置功能，主要包含单据格式设置、单据编号设置、单据打印控制等功能。通过单据格式设置功能，可以根据系统预置的单据模板，对U8系列产品中的报账中心、采购、存货、库存、项目管理、销售、应收、应付等模块中的各种单据进行格式设置，定义本企业所需要的单据格式。 案例解析 案例解析 小 结 本章主要介绍了企业应用平台的基本功能，通过基础档案的设置，掌握实施会计电算化的企业应进行的基础准备工作。 基础档案设置内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、存货分类、计量单位、存货档案、会计科目、凭证类别、项目目录、结算方式、付款条件、银行档案、本单位开户行、常用摘要，以及业务类的基础档案设置等。它是后续业务处理的基础，是企业实施和运用会计电算化的基础。 * * 案例引入 相关知识 ◆计量单位主要用于设置对应存货的计量单位组和计量单位 信息。在应收应付款管理系统、成本管理系统、库存管理和 存货管理系统中，均会使用到计量单位信息。设置计量单位 首先要设置好计量单位组，然后在单位组下再增加具体的计 量单位信息。 ◆计量单位有无换算、浮动换算、固定换算3种类别。 案例解析 案例解析 案例解析 3.5 设置财务信息 一、案例引入 二、相关知识 三、案例解析 四、拓展提高 案例引入 在企业应用平台中，以账套主管的身份， 进行如下操作。 4 增加会计科目，见表3-9 1 1 3 修改会计科目，见表3-10。 设置凭证类别，见表3-11 3 2 案例引入 案例引入 借 案例引入 案例引入 相关知识 ◆传统手工会计核算中，企业通常将往来单位、个人、部门、项目等通 过设置明细科目进行核算管理，例如，“应收账款”、“应付账款”等往 来科目，为了反映与各往来单位间的款项结算情况，需要按照每个往来单 位设置明细科目，若企业往来单位较多，会使企业明细科目数量庞大。 为了解决这个问题，在引入专业财务软件后，用户可以首先在企业门户 中对相关基础档案进行设置，主要包括部门档案、职员档案、客户及供 应商档案等，这些档案的设置是设置科目辅助核算的基础，然后对相关 科目设置辅助核算，这样既能满足核算管理的需求，又能大大减少明细 科目数量。 案例解析 案例解析 案例解析 拓展提高 拓展提高 拓展提高 拓展提高 拓展提高 拓展提高 3.6 设置收付结算信息 一、案例引入 二、相关知识 三、案例解析 案例引入 在企业应用平台中，以账套主管的身份， 进行如下操作。 设置付款条件 ，见表3-16 4 案例引入 案例引入 相关知识 ◆设置收付结算信息包括设置结算方式、付款条件、银行档案、本单位开户银行以及收付款协议档案等。 ◆银行档案设置主要是设置企业的开户行信息，主要包括银行档案的设置和本单位开户银行的设置。其中，银行档案的设置主要包括银行编码、银行名称、个人账户规则的设置等。本单位开户银行的设置主要包括银行账号、开户银行、所属银行编码的设置等。开户银行一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。 案例解析 案例解析 案例解析 案例解析 3.7 设置单据 一、案例引入 二、相关知识 三、案例解析 案例引入 在企业应用平台中，以账套主管的身份，进行如下操作。 第3章 公共基础信息设置 知识目标 1.了解用友ERP-U8V10.1企业应用平台的基本功能 2.掌握常用基础档案的设置内容和设置方法 能力目标 1.能够根据需要设置各类基础档案 内 容 概 要 3.1 用友ERP-U8V10.1企业应用平台简介 3.2 设置机构人员信息 3.3 设置客商信息 3.4 设置存货信息 3.5 设置财务信息 3.6 设置收付结算信息 3.7 设置单据 3.1 熟悉用友ERP-U8V10.1企业应用平台 一、案例引入 二、相关知识 三、案例解析 案例引入 易友有限责任公司已经成功建立了账套号为“777”的公司账套，从2019年1月1日起，以账套主管李晶的身份登录企业应用平台，根据公司核算与管理的需要，进行会计电算化信息系统的具体实施与应用。 相关知识 为了使用友ERP-U8V10.1管理软件能够成为连接企业员工、用户和合作伙伴的公共平台，使系统资源能够得到高效、合理的使用，在用友ERP-U8V10.1管理软件中设立了企业应用平台。通过企业应用平台，系统使用者能够从单一入口访问其所需的个性化信息，定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程。 企业应用平台的主要功能模块包括业务工作、