常见报销明细表格类别.docxVIP

常有报销明细表格类型 常有报销明细表格类型 常有报销明细表格类型 常 见 费 用 报 销 类 别 序 项目 号 类型  纲要 花费明细 备注 市内 交通 费 2 车辆 使用 费 通信 4 网络 业务 5 款待 费 会务 7 花费 8 差旅 费 9 10 11 12 13 14 15  公交费、地铁费、一卡通、出租车资、车辆 交通费、燃 租借费、代驾费、泊车资、市内过路费、滴 油费 滴客运服务费、 因公使用车辆所发生的市内 燃油费 保险及审验 因公使用车辆所发生的车辆保险、 年检等费 用 维修养护费 因公使用车辆所发生的维修费、 养护费、 装 饰费及其余花费 通信费 因公发生的电话费、网络费 因公发生的对外招待餐饮、娱乐、食品、礼 业务款待费 品烟、酒等花费 部门团建会餐 因公包办会议所发生的花费， 包含场所及设 备 会议费 租借费、会议资料费、会议交通费、茶水糕 点费、会议餐费、住宿费及纪念品费，及因 公参加会议的会务花费 因公出差发生的交通费，包含市外公交车、 出 交通花费 租车、大巴车、火车、轮船、飞机票、市外 停 车资、市外过路费、市外燃油费、订票费 食宿花费 住宿费、工作餐、业务款待、礼物等 差旅补贴 报刊杂志 报刊、杂志、图书等花费 办公物件 笔墨纸砚等低值易耗物件 文印广告 装订、打印、印刷品及耗费、广告宣传费、 制作费 快递费 快递费、快递包装、物流 花木、植物租借费、 卫生保洁费、 洁净用品、 绿化保洁 日用品、劳保用品  须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。假如零配件改换许多，也要附明细清单 需要《业务款待费申请单》 1、会议清单一定由酒店系 统或销售系统开具并加盖发票章，不再接受系统外开具的清单。 2、附加会议通知或证明材 料(包含会议时间、地址、参加人数、内容、目的、花费标准、支付凭据等） 附外阜差旅费审批表 管理层出差：一等座、商务座、优等舱、商务舱；一般职工出差：二等座、经济舱。特别状况报销时写清事由，找领导署名。 附正规清单 附正规清单 附快递结账单和部门花费区分明细 附正规清单 16 茶水糕点 一致采买的零食、糕点、水果、茶叶等招待 用品花费 附正规清单 17 证照花费 公司证照年检、注册、更改等登记花费，及 刊刻、通告、商标登记等花费 软件（广联达、算王、办公软件、用友 T6、 18 IT 建设 网站）使用的年费、设计制作、保护费、人 次费、域名分析、空间及服务器托管、网络 建设及保护 19 会费 行业会费 20 招聘广告费、服务费（如平台、猎头） 、招 招聘花费 聘物料及其交通、差旅费、荐才奖赏等 附合同 21 固定财产采 电脑、配件、耗材、资料、打印机等机器设 购及维修 备的采买、租借及维修 22 培训费 行业培训费、 培训费收条 （国家机关事业单 位专用）、培训资料费 23 采买、维修 办公设备的采买、租借、维修保护、装修装 花费 修花费 24 需要供给合同：技术服务费、标书费、咨询 费、顾问费、审计费 25 房租 物业 办公地址所租用产生的花费、以及平时水 26 水电费 电、物管杂费、灭火器、车位等。 费 27 物管及杂费 前述花费归集以外的花费 （如因有关人员的 其余 28 红白好事、 探望庆祝、 节日慰劳所发生的礼花费 品花费） 附注： 发票内容：办公用品、食品、日用品、电脑配件和耗材、劳保用品、洁净用品、图书、资料、配件、花 木等抽象商品字样， 一定附上税控系统开出的 《销售货物或许供给给税劳务清单》 ，并加盖发票专用章，而不是销售方自履行用 A4 纸制作的。 餐票只好用于业务款待和加班餐费，不可以用作其余种类的花费。 一、 整体要求 业务事项的发票：出具相应花费的发票 首选：增值税专用发票，由于专票能够抵扣，能为公司降低成本和花费。次选：增值税一般发票，一定有纳税人辨别名。 财务原则上要求所获得的发票与实质业务相切合，获得发票的确困难的同意 使用其余切合要求的正规发票代替（但要附替票说明） 。 注意事项 （1） 发票各因素齐备，特别是定额发票盖印要盖销货单位发票专用章。○无章或印章不清楚，空鹤发票、假发票、不规范的发票不予报销。○发票章不要盖在金额和校验码上边。 （2） 发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。 （3） 除火车、飞机票外，个人仰头发票不予报销。波及种类：餐费、款待 费、通信费、诉讼费、罚款、食品等。 （4） 所开具的单张发票金额最幸亏 2000 元之内（替补） 。 （5） 当年发票当年报销，不可以跨年。当月只报销三月内的发票，超出三个 月的发票，原则上不可以报销，特别状况特别办理。 （6） 此刻发票都是国税票，没有地税票。不再接受地税发票，特别状况特 殊办理。 （7） 所开具的发票连号，不可以粘贴在同一张报销票据，一定分