企业的制度建设重要性.docx

企业的制度建设重要性 企业的制度建设重要性 PAGE / NUMPAGES 企业的制度建设重要性 规章制度建设是公司基础管理工作的要点，可是也是管理的难点。其难度在于： 第一、规章制度所波及的范围特别广，特别分别，波及公司职能管理的各个方面， 不易管理；第二、规章制度所波及的管理关系复杂，存在履行的难度。规章制度 常常要波及组织内部纵向和横向的交错， 在当前大多半以科层制为主要形式的组 织构造下，公司部门间的信息不对称以及横向配合、纵向指挥都存在很大问题， 限制了制度的履行；第三、规章制度建设受组织文化影响。 大多半规章制度都分 散在各个职能部门进行管理，政出多门、职能交错相互矛盾的状况在制度中屡见 不鲜。公司长久形成的习惯也会影响规章制度的拟订与履行； 第四、规章制度具 有时效性，存在制度创新的内在要求。规章制度在一准时间段内是有效的， 可是 跟着外面环境变化和公司的不停发展， 规章制度有时会滞后，甚至会阻挡公司 的发展。所以，一定对规章制度进行实时订正或更新。 在未来一段时间内，不论是国有公司仍是民营公司都面对经过增强规章制度 建设以提高公司基础管理水平的挑战。 公司规章制度建设应着力于从以下几方面 下手： 一、增强规章制度的系统建设 规章制度固然是以一个个文件单体的形式存在， 可是，从公司整体角度来看， 规章制度的会合是一个内在有机联系的系统。 这个系统基本能够区分为规章制度 管理系统和规章制度内容系统两大多半。 两者相辅相成，缺一不行，共同构成企 业规章制度系统。此中，规章制度内容系统是制度建设的本系统统， 规章制度管 理系统是制度建设的保障系统。 所以，规章制度建设要第一从系统下手， 一方面 要增强管理系统，另一方面要优化内容系统。 1.增强规章制度管理系统 规章制度与公司发展之间的关系是从基本适应到基本不适应再到基本适应 的过程，这就需要对规章制度进行有效管理。 对规章制度的管理需要进行系统的 思虑。从系统论角度来看，一个系统能够由外面环境、宏观系统、中观系统和微 观系统构成。国家有关法律、法例和行业政策等是规章制度的外面大环境； 而企 业战略、公司文化、管控模式和组织职能则构成了规章制度的外面小环境。 规章制度建设是公司的基础管理工作之一， 波及公司各个部门和各层管理人 员。所以，在宏观层面要做好规章制度的规划工作， 规章制度的规划工作是公司 层面的波及全局性的一项工作， 需要有特意的部门进行兼备规。 而规划工作则要 知足公司战略发展的要求，兼备公司现实和未来发展的需要。经过有系统的规划， 推进公司整体规章制度的建设。 职能部门则在规章制度的中观管理方面发挥重要作用， 一个职能部门为履行 职能管理，常常需要拟订一系列的若干存在各样关系关系的规章制度会合。 这些 部门需要按期对本职能领域的各项规章制度进行监察、 评估和订正，不停完美其 管理职能。所以，在中观管理层面，需要踊跃发挥职能部门的能动性。 在制度的微观管理层面，波及到对详细一个制度的生命周期管理。 一个制度 的生命周期要经历申请立项、 需求剖析、草拟、审查、公布、实行、监察、评估、 订正等阶段。制度生命周期管理就是要对构成制度生命过程各个环节实行全过程 管理，并实现制度生命的更新或持续。 2.优化规章制度内容系统 制度内容系统与管理系统相对应相同能够区分为宏观、中观和微观三个层 面，每个层面重视点固然有所不同， 可是层面之间又有着内在的必定联系对于内 容系统的宏观层面，主要考虑公司规章制度建设怎样与公司的发展战略和管控模 式相适配。不同发展战略和管控模式，意味着公司管理模式和管理要点是不相同 的，必定会表此刻不同的管理职能上，并最后落实的规章制度里面。比如：对于 战略管理型的管控模式，公司公司管理的要点是战略、 财务、人力资源和投资等 方面，制度建设一定要与管理要点相般配，才能有效保障管理目标的实现。 对于内容系统的中观层面，主要考虑建立支持公司各项职能管理的制度集 合，并进行有效分类。对于某一项职能，需要成立若干相互联系、亲密配合的制 度构成一个完好的、系统的制度会合，即制度树。所以，中观层面的制度内容体 系建设的要点是成立职能管理的制度树系统， 力争做到不遗漏、不重叠。若干项 职能制度会合组合在一同，就形成横向分类、纵向分级的制度内容系统架构。（注： 对于制度优化的方法和工具，将会在后续文章中介绍） 对于内容系统的微观层面，主假如指构成制度内容系统的基本单位—单体规 章制度。单体规章制度内容建设主要从两个方向下手， 一个是从形式上对规章制 度进行规范；另一个是从内容上对规章制度进行优化， 使之更拥有合理性和可执 行性。形式规范能够从格式规范、构造清楚、文字正确等几方面进行优化；内容 优化能够从权责明确、内容完好、流程合理等几方面对其进行优化。 二、增强