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青蛙工作法
培训师:王传庆
管理能力系列课程之
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时间都去哪了?
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明确你的“三只大青蛙”
先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
每天保护自己的“青蛙时间”
把“青蛙法则”应用到你的整个生活
严格遵循每天的“待办事项清单”
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明确你的“三只大青蛙”
先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
每天保护自己的“青蛙时间”
把“青蛙法则”应用到你的整个生活
严格遵循每天的“待办事项清单”
如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。
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问自己
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这就是你的三只青蛙
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工作中的案例
1、你想与总经理共进午餐(1-1.5小时)
2、你在前一天接到指示,要编列明年媒体广告的预算(2-3小时)
3、处理“待处理”文件,其数量远超“已处理”文件(1-1.5小时)
4、和销售经理谈上个月销售情况,他在办公室走廊的另一头(4小时)
5、你要处理一些信件,秘书说这些都是急件(1小时)
6、你先要翻阅办公桌上堆着的医学杂志(0.5小时)
7、你要为下个月召开的销售会议准备发言稿(2小时)
8、传言说,上一批X产品没有通过质量检查
9、食品及药物管理局的人希望你回电话,讨论X产品的问题(0.5小时)
10、下午两点要召开主管会议,但议程不明(1小时)
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注意分析这些青蛙
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之后怎么办?
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帕累托法则
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你将如何使用这一个小时?
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明确你的“三只大青蛙”
先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
每天保护自己的“青蛙时间”
把“青蛙法则”应用到你的整个生活
严格遵循每天的“待办事项清单”
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何为最大最丑?
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时间矩阵
重要
紧急
危机
急迫的问题
限期任务,会议
准备及预防工作
计划
关系的建立
培训,授权,创新
干扰,一些电话
一些会议
一些紧急小事件
细琐的工作
浪费时间的闲聊
不关紧要的信件
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如何运用时间矩阵
重要
紧急
危机
急迫的问题
限期任务,会议
准备及预防工作
计划
关系的建立
培训,授权,创新
干扰,一些电话
一些会议
一些紧急小事件
细琐的工作
浪费时间的闲聊
不关紧要的信件
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让你的工作不失控
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你知道答案了吗?
1、你想与总经理共进午餐(1-1.5小时)
2、你在前一天接到指示,要编列明年媒体广告的预算(2-3小时)
3、处理“待处理”文件,其数量远超“已处理”文件(1-1.5小时)
4、和销售经理谈上个月销售情况,他在办公室走廊的另一头(4小时)
5、你要处理一些信件,秘书说这些都是急件(1小时)
6、你先要翻阅办公桌上堆着的医学杂志(0.5小时)
7、你要为下个月召开的销售会议准备发言稿(2小时)
8、传言说,上一批X产品没有通过质量检查
9、食品及药物管理局的人希望你回电话,讨论X产品的问题(0.5小时)
10、下午两点要召开主管会议,但议程不明(1小时)
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请在纸上写下你的答案
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明确你的“三只大青蛙”
先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
每天保护自己的“青蛙时间”
把“青蛙法则”应用到你的整个生活
严格遵循每天的“待办事项清单”
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如何确保你有足够的时间?
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做到以下四点
对一些浪费时间的活动说“不”
在日历上划出“青蛙时间”
关掉手机,忽略电子邮件,关上门
如果有人想打断你,只需向他们解释
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为自己赢得尊重
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明确你的“三只大青蛙”
先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
每天保护自己的“青蛙时间”
把“青蛙法则”应用到你的整个生活
严格遵循每天的“待办事项清单”
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效率不应该只体现在工作上!
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生活上的“青蛙”
健康
家庭
个人理财
建立关系
成长与发展
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