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用车管理规定
任何东西使用之前都该了解清晰关于它的管理规定,下面是我为你整理的用车管理规定,期望对你有用!
用车管理规定
为促进公司进展、提高工作效率,加强车辆管理,确保科学有效使用车辆,现做如下规定:
第一条车辆使用范围
业务部门用车,管理部门用车,公司高层用车。
其次条车辆批准原则
保证高层用车,确保管理部门用车,力争业务部门用车。
1. 高层用车
A. 行政主管会妥当支配高层用车。
2. 管理部门用车
A. 管理部门用车须向车辆主管提出申请,并填写《用车申请单》,依据申请时间及车辆被支配状态进行批复;
B. 接到用车申请会依据事情重要程度、申请时间挨次、申请人级别等综合信息合理支配用车。
3. 业务部门用车
A. 业务部门用车事先由该部门主管了解用车缘由,经其同意后与车辆主管人员申请确认;
B.该部门主管申请获批后,由用车当事人填写《用车申请单》(说明用车时间、路途、乘车人数、访问对象等信息)。
第三条车辆管理
A. 车辆由北京分公司行政部统一负责管理;
B. 未经批准不得擅自使用,如有违反将不予接受今后全部申请;
C. 未经批准不得擅自将车辆用作私用(特别状况须经车辆主管审批);
D. 如出京使用车辆,必需事前请示,经车辆主管向相关领导汇报获得批准后方可使用;
E. 车辆使用过程中应正确行驶,保证自身及车辆平安,抵达目的地要正确停放;
F. 车辆驾驶必需遵守交通规章,做到平安驾驶,严禁酒驾。由于违反交通规章(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章、交规惩罚、损毁、失窃等,由申请人及担保人负全部责任。车辆会定期查询违章,如有违章将依据违章产生时间和出车记录来界定违章当事人);
G. 车辆外借使用过程中加油、洗车、过路、过桥等费用经向车辆主管汇报说明、未经同意不予报销;
H.公司员工因急伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑)。
第四条车辆保养
A. 为了维持车辆、车件使用寿命,确保行车平安,会定期给车辆进行检查和保养;
B. 车辆使用过程中应保持车辆内外干净;
C. 由于车辆使用人操作不当,致使车辆使用后出现严峻磨损或机件慢性故障,所需部分修护费进行追责;
D. 用车后必需将车上放置的私人物品(文件、衣物、礼品等)请准时带走,丢失概不负责;
E. 车上放置的随车物品(音像制品、香水、摆件等)不准私自带离车辆。
第五条车辆签发
A. 公车离开公司一律凭《用车申请单》,批准后领取钥匙出行;
B. 用车过程尽量掌握在申请时间、申请里程之内。如延时、延程等须向车辆主管说明,无故违反者视状况处理;
C. 严峻禁止公车私用,特别状况需经领导审批后;
D. 公车费用(过桥费、加油费等)未经允许私自支付一律不予报销。
第六条车辆修理、保养及相关责任
车辆使用人必需了解和把握所驾车辆的各种性能,做到仔细维护,合理驾驶。必需对车辆的几个关键的维护、保养指标做到心中有数。由于个人缘由疏忽、延误了车辆的维护或者修理,视状况追责。
造成车辆损失在1000元之内的,惩罚车辆使用人 200元; 车辆损失在1000元5000元的,惩罚车辆使用人500元。 车辆损失在5000元以上的,惩罚车辆使用人1000元;后果严峻的,除加倍惩罚外,进行通报并停止半年内的车辆申请。
第七条关于违章及约束
A. 车辆使用人出现违章(以违章产生时间为准),赐予100元惩罚;累计3次(含第三次)无故违章赐予加倍惩罚。
B. 出现严峻违章(包括5次一般违章),停止3个月车辆申请。
C. 发生交通事故时,车辆申请人应主动向车辆主管汇报,如隐瞒不报,经发觉将赐予300元惩罚;情节严峻的据情赐予相应经济惩罚并停止6个月的车辆申请。
第八条行车记录、手续保存
行政部《用车申请单》、随车《行车记录》等表格的填写,申请人出车前后要仔细、照实填写。
第九条关于相关费用的报销
加油费,修理费,过路过桥费,违章、超速、限行罚款费原则不予报销。特别状况说明缘由核实后据情赐予报销。
第十条特别状况
出现紧急用车状况时,可电话提出用车申请,经车辆主管同意出车,事后必需准时补办相应手续。
派车管理规定
1. 目的
为了合理使用公司现有车辆及租用车辆资源,加强管理,本着平安、节省的原则,特制定本制度。
2. 职责
行政部负责公司车辆或租用车辆的统一管理、调度。
3. 规定要求
3.1. 派车条件
3.1.1. 因公外出需要,且交通不便时;
3.1.2. 接送与工作有关的重要人士时。
3.1.3. 公司派送货物时;
3.2. 派车操作流程
3.2.1. 各部门因工作需求调派车辆,由申请人填写好《派车申请单
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