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工作分解结构(WBS)在施工项目管理计划阶段中的应用
项目最显著的一个特性就是它的目的性。即合格的产品、低廉的费用和按时交付产品。
当产品范围(交付物)保持不变的情况下,也可以说项目有三个约束条件,①质量约束(用户
需求),②费用约束(成本),③时间约束(合同工期)。三者的关系即相互矛盾又相辅相
成,当提高质量时,要么增加费用(改变费用基线),要么延长产品的交付时间(改变合同
工期),或两者同时改变。同理,降低费用提前交工也是如此。三者的关系就如同一个三角
形,假如产品范围是它的面积,质量、费用和时间是它的三条边,当保持面积不变时改变其
中的一条边其它两条边不变是不可能的。如图 1 所示。
通过以上分析,项目管理实质上就是回答这个问题:在保证产品范围不变的情况下,
我们需要做哪些必要工作,才能有效地协调质量、费用和进度三者的关系,保证实现项目目
标。
我们把必要的工作按照一定的次序和归属列一张表或画一张结构图,便得到了工作分
解结构(WBS)表。完成了工作分解结构表(图),该做哪些工作便一目了然。
一、工作分解结构(WBS)
工作分解结构(Work Breakdow Structure,WBS.)就是为完成项目目标而制定的全
部工作或活动的集合,工作分解结构图是工作结构分解的具体表现。
工作分解结构图(表)主要有三个基本要素——层次结构、编码和分解结构词典(工
作包说明书)。
1、 分解层次结构
(1)、WBS 的分解层次
由于进行工作分解即可按照项目的内在结构,又可按项目的实施顺序,并且由于项目本
身的复杂程度、规模大小也各不相同,从而形成了工作分解结构图的不同层次。工作分解结
构每细分一层次表示对项目元素更细致的描述。
(2)、结构设计
WBS 结构的总体设计对于有效的工作系统来说是个关键。结构应以等级或树状来构成,
使底层代表详细信息,而且其范围很长,逐层向上。WBS 结构底层是管理项目所需的最低
层次的信息,在这一层次上能够满足用户对交流或监控的需要,这是项目经理、工程和建设
人员管理项目所要求的最低水平;结构上的第二个层次将比第一层要窄,而且另一层次的用
户所需的信息由本层提供,以后依次类推。
WBS最底层的项目通常被称为工作包,这些工作包还可以由项目经理把一个工作范围
分包给另一个组织,这个组织必须制定比主项目更详细的层次计划来管理这个范围。在项目
计划和进度中这些工作包也可以进一步分解。
2、 WBS编码
工作分解结构中的每一项工作或者称为单元都要编上号码,用来唯一确定项目工作分解
结构的每一个单元,这些号码的全体叫做编码系统。编码系统同项目工作分解结构本身一样
重要,在项目规划和以后的各个阶段,项目各基本单元的查找、变更、费用计算、时间安排、
资源安排、质量要求等各个方面都要参照这个编码系统。若编码系统不完整或编排不合适,
会引起很多麻烦。编码有多种方式,施工项目中大多以任务序号的形式进行编码。
3、 分解结构词典(工作包说明书)
就是对工分解结构中的每项工作给予定义,说明它所含的全部工作内容,确切地说,也
就是对每个工作包的内容做进一步说明。
工作分解结构(WBS)在实际应用中,针对分解的对象不同派生出下列分解结构:
PBS (产品分解结构)、OBS (组织分解结构)、RBS (资源分解结构)、DBS(文档
分解结构)等。
对于施工项目和生产加工类项目而言,产品分解结构是编制其它分解结构的基础,也就
是说在确定项目工作或活动范围时,首先对产品进行分解然后依据产品分解结构再来确定项
目的组织形式(人员分工)、资源分配
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