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提高团队的战斗力 ;成功的主管既要像擅于撮合良缘的媒人,能把适合的人安置在适合的位置;有时还要像热情的啦啦队长,不时替部属打气。
要冒险!生命就是冒险。走得最远的人通常都是愿意做及敢做的人,但求“安稳”的船决不会离岸很远的。;一、有效管理时间;时间是最公正的资源
1、 时间的运用方法:
a、 提高工作效率
b、 做一些无谓的工作
2、时间的分配:
a、工作时间
b、社交时间
;提高时间的运用效率
要提高时间的运用效率,最好的方法分析你目前对时间的运用方式。
1、时间的分配
每天下班前,拟出明天的时间表,把工作区分为三类:
a、十万火急,非得明天完成不可。
b、明天能完成是最好的。
c、处理上两类后,再处理即可。
;2、如何处理文件作业
按轻重缓急给予适当处理:
a、十万火急
b、容后再议
c、参考性质
3、如何处理各式的干扰
措施:
a、电话的干扰
b、人员的干扰
;时间矩阵
;时间安排的次序
;顽猴症候群
俗语说得好,能者多劳。你平均每天有多少时间是用在解决别人的问题上?
有多少时候你曾很爽快地随口冒出一句,“好好好,包在我身上”?有人提出一个有趣的字眼来形容这种现象:“顽猴症候群”。
;过分“忙碌”是无能的表现
不难发现“正在忙碌”的人虽然很多,但“真正忙碌”的人却不多。
真正有能力的工作者,实际上午不忙碌,他知道预先拟定好工作进度后,再确实地执行。
愚笨的管理,住往不懂得合理使用时间,拟定好工作进度,只会把工作一再拖延。;对症下药
1、症状:事必躬亲,大小事务都要介入。药方:授权不够,再释出一些。
2、症状:工作量多得会把人压死。
药方:去弥补一些“拒绝的艺术”。
3、症状:只要不想做的事,常常会一拖再拖。
药方:设定时间表,先完成这件事。;如何让别人也为你省下时间
1、在部属方面
a、合理的范围内,尽量授权。
b、帮助他们解决问题,而不是替他们解决问题。
2、在同事方面
a、让他们知道你不喜欢受到无谓的干扰。
b、避开没有实质意义的闲聊。
c、和他们打交道时,尽量速战速决。; 3、在上司方面
a、在上级授权给你之前能先与之协商,设法配合你既定的工作计划。
b、觉得上级很罗嗦时,很礼貌地请他们长话短说。;如何应付会议
1、如何主持会议
考虑以下问题:
a、真有召开这个会议的必要吗?
b、召开会议的目的是什么?
c、请哪些人参加?
d、何时举行?
e、何地举行?;开会的目的
只有在下列情况下,你才需要召开会议:
a、而非单凭一特定人士即可决定时
b、需要多种专业知识才能研判时
c、必须所有人都参与决策时
d、需众人讨论以避免失误时
e、将使所有与会者都同感受惠之时
召开会议时,需考虑三点:会场布置妥当;称职的主持人;与会者畅所欲言。
;三面镜子
古人云:以人为镜,可以知得失。
对照下面三个范例,你属于哪种?
a、千篇一律的乏味生活
主管应有明确的工作表
b、我不入地狱,谁入地狱?
c、做时间的主人,而非奴隶?;二、缔造“双赢”的局面;死死抓“权”不放的恶果
不想授权的可能原因:
a、他能够符合我的标准吗?
b、对方万一表现得比你还好时该怎么办?搞不好有一天你就会被“做”掉了。
c、那我不就什么事都没得做了。
d、我实在没有时间教别人!
e、没有合适的人选。;“授权”利已又利人
只要善于授权,你和部属都可以互得其利,缔造一个“双赢”的局面。好处:
a、你将会有更多时间去处理一个主管该做的事情。
b、是栽培部属的最好方法。
c、可有效提升部属的工作士气。
d、能带给部属相当的成就感。
e、能加重部属的责任感。
f、能营造出一种更人性化的工作环境。
; g、不会再让部属以“台下观众”自居。
h、能赢得部属发自内心的尊崇。
I、可大大提高团队的工作效率。;你做到了逐级授权吗
回答下面的问题。
应该在哪些方面加强呢?
逐级授权的技巧
授权艺术的精华----
a、在“独揽大权”与“无为而治” 之间求取最佳的平衡点。
b、只要时机得宜,即要释出部分权力。
c、授权时,要考虑以下程序:
;分配给部属比较长期的工作。
挑选合适的授权对象。
衡量一下工作量是否过重。
和当事人面对面沟通,详细地解释这件工作的内容、重要性,以及为何要授权给他,并征求其意见。
为当事人施以必要的训练,直到
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