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支票管理制度
支票管理制度
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支票管理制度
支票管理制度
为增强支票管理,严格银行结算制度,规范支票的管理和签发手续,保障公司资本安全,特拟订本制度。
第一条支票包含现金支票和转账支票。支票的购置、填写和保留由出纳负责。
第二条银行预留印鉴包含:财务专用章和法人章,分别由财务经理和出纳保留,不得丢掉。
第三条收入的支票,出纳应做登记并于当天送存银行。
第四条对使用资本超出2000元的业务,原则上一定使用支票或银行转账结算。
第五条签发支票一定在银行账户余额内,按同意的金额、日期、用途、收款人来填写,最后按规定加盖预留银行印鉴,即支票的使用一定做到随签发、随盖章,支票在使用前不得加盖任何印章,更不得加盖章章保留。
第六条不得填发空白支票、一纸空文和远期支票;禁止将支票出租、出借或转让给其余的单位和个人使用;禁止将支票做抵押。
第七条支票用途原则上不得改正。若改作他用,须从头办理花费审批,经同意后,方可使用。
第八条出纳应成立支票使用登记表(附表),登记“单据号码”、“使用日期”、“纲要”、“用途”、“领取人署名”等内容。
第九条支票使用登记表按账户、购置次序一致编号,年关造册归档。
第十条对已作废支票应在票面加盖“作废”字样后,将票根及票面一同粘贴于支票使用登记表的反面,作为附件存档。
第十一条丢掉支票,责任人应立刻向开户银行办理挂失手续,并实时向新闻媒体办理“作废申明”,花费由责任人肩负,若被人冒领、窃用,按公司规定补偿公司损失,并将新闻报纸的报头、日期及内容复印归档,粘贴于该张支票使用登记表的反面,作为附件存档。
第十二条对违犯以上规定者,将依据《基础管理处分方法》中有关规定赐予处分。
第十三条本方法合用于控股公司、各家产公司及部下公司(学院)。
第十四条本方法由控股公司资本及财务部负责解说,自下发之日起开始履行,原新联投财字[2005]8号《支票管理制度》同时取消。附表:
支票使用登记表
开户单位:
开户银行:
支票种类:
支票号码:
购置日期:
序号
支票号码
签发日期
用途
金额
领用人署名
备注
123456789101112131415161718192021222324
25
备注:每本支票25张。一本支票一张登记表,要求作废支票粘贴于反面作为附件存档。
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