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对学校发展规划的思考及下一步工作思路
吉林大学 2010年8月12日
蔡 莉
一.对规划的思考
发展规划是办学理念实践化的路线图
发展规划是学校资源配置的规定性文件
发展规划是学校绩效评估的主要依据
发展规划是学校管理制度创新的重要依据
贯彻落实全国教育工作会议精神,体现在规划工作的贯彻落实上突出有十二个字,变化、改革、系统、务实、能力、参与。
变化
规划所处环境的变化上
纵向,环境有哪些变化?
育人为本,是时代发展对高等教育提出的要求。
横向,国际化的趋势
国家的重大需求
兄弟高校的发展
改革
体现在理念上。改革与发展的关系,扩大规模是发展,提高质量也是发展。改革是高等教育发展的根本动力,是解放生产力。
体现在规划的宏观设计中。学校规划需要催生整体机制,以带动学校将全面改革与局部创新结合起来。局部创新往往表现为某一项或几项管理从结构上、流程上发生变化。全面改革是对学校各方面工作重新定位,需要整个学校同心协力,在清晰的战略规划指引下进行彻底地再造,从而创建一种制度环境,使教职工、行政人员感受改革势在必行,真正成为改革的主人。
体现在规划纲要及各个子规划的举措中。
系统
发展目标之间,办学规模(学生、教师等)学科及科研、师资队伍、国际合作、条件支撑、声誉及排名,突出哪一个指标?匹配关系如何?
各子规划间,一个规划纲要和十四个专项规划和配套规划之间的关系。
校院规划,院级规划是学校目标具体化的规划,要突出比较优势。
举措之间的配套。
务实
目标变成行动,规划措施变成行动项目。
务实
学校使命
务实
规划要明确六大要素,包括:为什么要做规划,规划目标和内容,谁来实施规划,实施进度及时间,实施范围及领域,实施渠道、途径和手段。
目标的具体化,分解成各时间节点;
实现规划的措施,按项目分解(目标、任务、责任人、责任单位、进度考核);
规划的评估,制订的评估(完整性、科学性、有效性)、执行评估、效果评估。
能力
规划是重塑和完善战略能力的有效途径
做正确的事与正确的做事
战略能力的构成
理念形成能力(外部关系和内部关系的把握)——哲学层面的能力
资源能力(资源的识别、获得、整合和利用)——物质层面的能力
学术能力(学术人才的数量、水平、结构,教学与研究条件,学术管理制度)——科学与技术层面的能力
经营能力(学校内部治理能力,公共关系经营能力,市场经营能力)——管理层面的能力
制度创新能力(组织学习能力,制度诊断能力,制度设计能力,制度实施能力)——文化层面的能力
参与
理性基础上的参与式战略
问计于民
◎完善,集民智;
◎决策层与师生员工沟通,相互理解,为规划目标的实现奠定基础;
◎规划的内容经过多次公开讨论,可以增强学校执行规划的责任感和师生员工的监督力度。
参与
是一个组织学习过程,对规划的认同过程。
方式:
自上而下的领导和自下而上的参与达到一种平衡
调研、讨论、征求意见等都体现了大家的参与。
二.我校已开展的规划制定工作
及下一步工作思路
1.已开展的工作
3月党政联席会通过方案;
4月规划工作的部署,进入调研起草阶段;
建立“规划之声”网站;
上半年主要是校级规划,采取统分结合的方式,各 个小组调研征求师生员工意见;
集中进行一次专家研讨;
各小组间开展交流;
目前,规划纲要进入第二稿阶段,其他规划已形成初稿。
2.下半年的工作思路
(1)组织学习报告会,解读规划,提高认识;
(2)对于学校规划,开展各规划小组工作交流及调研,预计九月末拿出征求意见稿;
(3)对于学院规划,召开学院规划的部署会,安排规划工作,解决“为什么”和“如何做”的问题;
战略实施(任期)
校年度工作要点
战略实施(年度)
校年度经费预算
院及部处年度目标
年中检查
评价
年末述职
战略控制
职能战略:院及部处任期目标
组织结构:院及部处的设置
组织制度:大学制度、规章制度
中层干部:干部配备、干部换届
战略制定
对学院领导
要领导重视并推动全员重视。
既要重视结果,也要重视过程。
要将学院规划与学院内部的资源分配、业绩考核等统筹考虑,力争将软规划变成硬约束,让规划做事业的先导。
(4)师生员工的目标认同
个体目标与组织目标的一致性;
开展调研工作(访谈、座谈、问卷):
未来的发展环境、机遇和挑战
未来的定位、发展目标
未来发展的举措、建议
学习实践科学发展观、第十三次党代会已有基础
做好规划方案的研讨和论证工作
做好规划的宣传工作
◎理念的引导
◎典型的宣传
◎建议的反馈
(5)规划执行
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