采购与供应的组织环境复习资料.doc

- . - . . -可修编- 采购与供给的组织环境 复习资料 第一章 采购类别 〔一〕“采购〞和“采购与供给〞的定义 采购的职能：从运营层面上来讲，采购的任务包含： ·供给市场监控、识别潜在的供给源。 ·供给商评估与选择。 ·处理采购或库存补货需求〔请购〕。 ·对新的采购工程的规格〔用户需求的定义〕准备提供输入。 ·谈判、购置与定制合同〔制定买卖双方交易的合同条款和条件〕。 ·订单跟催或合同管理〔确保供给商根据采购订单或合同进展交付〕。 ·采购事务的行政管理任务，对于所有上述活动，做好采购记录、生成报表、处 理文档。〔1.12〕 货物、效劳及建筑工程采购所代表的典型的组织本钱分解 典型的本钱分解：1、人工本钱〔工资〕2、购入的物料、部件、效劳等3、其他本钱/管理费用。〔2.9〕 外部采购花费的典型的组织本钱比例 购入的物料、部件、效劳等 62% 人工本钱(工资) 20% 其他本钱/管理费用 18% 〔三〕为库存采购与非库存性采购 1〕为库存采购的几种情况〔4.13〕 ·独立需求的情况。如消耗品与维修维护用品，零售行业中售卖的各种成品。 ·稳定/可预测需求的情况，并且是低价值、非易腐品。 ·从供给商获得物品的前置期很长的情况。 ·法律要求持有库存的情况。 ·采购物品对生产运营很关键的情况下，如缺货，将导致生产中断。 ·储存时间越长越珍贵的物品。 ·价格预期上涨的情况。 ·需季节性的，需预先准备好成品库存。 2〕为库存采购的优点：对季节性或非预期客户要求顶峰的响应能力；准备一定的缓冲/平安库存以保持客户效劳水平及运营〔防止供给中断〕；从批量订购与运输中获得本钱效益；可以保证在市场上以低价格购入；遵循相关法律要求；可能从长期珍藏的库存品中获得价值提升。〔4.14〕 〔四〕直接采购与间接采购 1〕区分直接采购和间接采购的意义〔3.7〕 ·直接采购的质量对所生产产品的质量有直接影响。间接采购的质量通常不会影响生产过程。 ·直接采购的物料通常需要保持一定的库存，以确保生产运营不出现中断或再销售商品不出现断货。间接采购通常是在需要的时候才进展采购，以使持有库存及其相关本钱最小化。 ·直接采购更有可能是通过长期的、具有更密切合作关系的供给商进展采购。间接购置经常是一次性的，与供给商建立的是交易型的关系。 ·直接采购可能由采购与供给链职能部门完成，这是由于它们具有专业性，需要复杂的合同与供给商管理。间接采购更可能是最终用户自己来完成，采购的是标准的供给品。 ·直接采购本钱包含在组织的“销售生产本钱〞中，间接采购本钱包含在组织的“管理费用〞或间接本钱中。 初级市场的四种参与者：生产商、采购商、贸易商、投机商。〔3.19〕 资本采购 资本货物的特点：·产品生命周期长。·获取本钱高。〔5.2〕 资本货物的显著特征：〔5.4〕 ·在资本货物的总拥有本钱中，根底采购价格或租赁价格只是其中的一个要素，有时并不是最重要的要素。 ·资本资产的货币价值比拟高，也产生了融资的问题。 ·比起其他物品的采购，资本采购的谈判通常更加广泛、复杂与深入，要追求资产在整个生命周期中的总收益。 ·资本货物的采购一般不会重复进展。 ·制定资本设备的规格通常更加困难，规格常还包括一些效劳要素。 ·从资本货物采购中获得的收益常常难以评估。 3〕MRO与资本货物采购时应当考虑的因素：〔5.5表1-1〕 MRO采购的考虑因素 资本采购的考虑因素 可靠性 资产的全生命周期本钱 本钱 资产的利用率：使用期限，灵活性 使用标准件/通用替代品的能力 空间/进出要求 持有库存化最小的能力 培训、安康与平安要求 供给商效劳水平 设备在使用期限备件的可用性/本钱 合同后的维护保养效劳 其他方案〔采购、租赁或租用〕 采购与租赁的优缺点比拟：〔5.14表1-2〕 直接采购的优点 直接采购的缺点 与租赁相比，总本钱更低 初始支出很高并占用资金：影响现金流，产生资金的时机本钱〔假设将采购资金用于其他目的，可能获得额外回报〕 用户对资产的使用可以全权控制 用户承当所有的本钱与维护、操作与弃置风险 资产在使用的末期可能有再销售的残值 技术过时的风险〔特别是在快速变化的环境中〕：价值损失，升级需要支出 资本免税额可以不纳税，可能有政府资助 如果设备只短期使用〔如用于某个特别的工程〕，那么比拟浪费 租赁的优点 租赁的缺点 没有初始投资，不占用资本 承诺长期支付租金：在经济衰退时期会带来困难 防止技术过时：容易升级与置换 用户不能完全控制资产：缺乏所有权的灵活性 事先已经知道并认可本钱