归档文件整理简要说明.pptxVIP

一、收集 二、整理 三、编页 四﹑打印文件目录、备考表 五、装订 六、填写档案章 七﹑档案汇总 ;一、发文（正文三份，底稿一份）;二﹑收文;整 理;1 、 收文齐全后，按来文单位分类如：国务院、交通运输部等上级单位、省直单位、下级单位； 2 、然后在已分好的来文单位基础上按来文字号分类如交通运输部的：交办发、交财发、交水发、交体法发等； 3 、最后再按文件大小号排列如：交财发[2001]18号放在交财发[2001]30号前； 4 、文件要求下齐和左齐； 5 、表格的表头朝左，传真件复印??纸条粘贴在空白纸上之后才能归档 。;一、保管期限分永久、定期（30年、10年）;打印文件目录、备考表;装 订;填写档号章;档案汇总; ××××××处室名 ?发文：鲁交×××号1—24号 其中鲁交×××号空号 鲁交×××号重号 鲁交便函×××号1-×××号 其中鲁交便函×××号空号 收文：共123号一 其中×××号转发附在鲁交×××号文后 （整理人签字） 二O一O年 九月 九 日