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高级教程HR从菜鸟到高手精美制作思路和技巧第1页/共95页会计学第2页/共95页思路篇技巧篇20 minutes20 minutes思路篇第3页/共95页技巧篇目的视觉效果设计法则九步法第4页/共95页为什么要做PPT？第5页/共95页我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高第6页/共95页制作PPT只有一个目标：更有效的沟通！思路篇第7页/共95页技巧篇目的视觉效果设计法则九步法第8页/共95页你愿意看这样的幻灯片吗？第9页/共95页你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？第10页/共95页可大部分不都是像上面那样设计的吗？第11页/共95页听众看PPT的三大沟通障碍第12页/共95页使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象第13页/共95页大脑偏爱图形没兴趣--视觉化--用图说话第14页/共95页永不放弃的马云马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。第15页/共95页第16页/共95页大脑偏爱简洁没看懂--一目了然--保持简单第17页/共95页高速公路上哪些广告牌你留下印象？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁第18页/共95页大脑偏爱结构没印象—讲故事—找对结构第19页/共95页零星观点零星观点讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收123企业的利润正在下滑你们在寻求解决方案如果不采取措施，利润就会一直下滑你们希望利润增加让我们来帮助你第20页/共95页一个典型的故事结构第21页/共95页大脑会自我完成余味—语境—心有灵犀一点通思路篇第22页/共95页技巧篇目的视觉效果设计法则九步法第23页/共95页你要懂点平面设计--清晰第24页/共95页对齐段落间距是否对齐图文排版是否对齐表格正文是否对齐页面标题是否对齐第25页/共95页聚拢相关内容是否汇聚无关内容是否分离段落层次是否区隔图片文字是否协调第26页/共95页对比突出重点更改字号变换颜色第27页/共95页重复一致的模板一致的排版一致的字体一致的配色第28页/共95页降噪删除多余的背景删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的特效第29页/共95页留白让视野可以聚焦让大脑可以思考让眼睛可以休息思路篇第30页/共95页技巧篇目的视觉效果设计法则九步法第31页/共95页3.制作文档变PowerPoint？1.理解2.想象第32页/共95页常见PPT的出炉过程哪些场合适合用PPT？每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?第33页/共95页为什么你做不出好的幻灯片？我们认为原因是：技术不够？对幻灯片认识不清晰没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 第34页/共95页从菜鸟到高手菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？… …… …第35页/共95页怎样才能做出这样的PPT？错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过我们的目标齐、整、简、适第36页/共95页我怎么才能做到啊？第37页/共95页哪些场合适合用PPT？只要你掌握结构化思考 图表化表达第38页/共95页高效PPT设计九步法结构化思考，工作效率成倍提升！第39页/共95页完整的PPT制作流程确定主题1、确定本次要宣讲的主题2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图构思逻辑3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架组织素材5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表系统排版7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果持续优化8、自播检查错字和动画，再请2~3位朋友复查第40页/共95页排版方法动画思科篇技巧篇配色演示第41页/共95页一目了然保持简单第42页/共95页注意力是有限的第43页/共95页哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体第44页/共95页哪