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工程档案管理对建设工程质量的作用 摘要：工程档案的管理是工业建筑工程质量的重要环节，是检验工程质量问题的重要法律依据，工程档案管理与工业建筑工程建设息息相关。本文对工程档案管理的地位和作用做了细致的阐述，指出了工程档案管理对工业建筑工程质量所产生的影响，旨在为冶炼、矿山等工业建筑工程提供借鉴。 关键词：工程建设；工程档案管理；建设工程质量 由于冶炼、矿山等工业建筑工程投资巨大，建设方往往对实体成果重视程度较高，而对工业建筑工程的技术成果的关注较少。有部分人认为工业建筑工程档案仅仅是工程完成后的资料整理工作，过于琐碎，因此在实际的工程档案建设中较为敷衍，为后续工作带来了很多的麻烦。因此，相关单位有必要重新定位工程档案管理在工业建筑工程中的地位与作用，规范工程档案管理，保障工程质量。 一、工程档案管理在工业建筑工程中的地位和作用 1.是工程建设的重要组成部分。建筑工程档案在施工开始之前就已经开始累积，其中最为重要的是项目的立项文件，记录了项目的据测、审批、确定的具体过程，是项目预算、设计、招标、投标和具体实施的根本依据。在项目预算、设计、招标投标过程中会产生一系列的文件材料，供项目勘察测量、决定设计细节使用。以上在项目正式开工前积累形成的文件总称为建设工程准备阶段的文件，该文件决定了工程的成立与开展实施。施工过程中，在使用水泥、钢筋混凝土等建筑材料前，需进行检验，合格后允许使用，用于材料检测的文件也是后续查阅的重要依据。材料使用的过程中，水泥型号、原料配比及用量也应记录到监督记录中，工业建筑建设过程出现问题还需要调整指令说明等工程资料[1]。因此，工程档案指导了建筑实体的具体建设，工程档案管理在工业建筑工程建设中占据着重要地位。2.是直接反映建筑工程质量的重要环节。工程档案管理工作可以直接反映工业建筑工程的质量。工程的质量是指对工程整体的性能、安全及交付质量的概括。随着经济社会的迅速发展，对工业建筑工程质量提出了更加严格全面的要求：一方面，工业建筑工程质量必须符合国家相关的法律法规；另一方面，工业建筑工程质量要具备一定的经济性，做到适用性、安全性与经济性紧密结合。我国的量化分析和精细管理不断发展，在工业建筑工程质量的评估方面有了更加科学合理的评价体系，质量评估不仅仅局限于施工现场展现的表象。此外，在实际的工业建筑工程中，有部分工序的工作内容会被之后的工序掩盖，在工程交付后无法直接进行检测，因此，工程档案中包含的该工序的图像、文字记录等资料，可以帮助相关部分对该工序的工作内容进行合理评价，工程档案管理工作展现了极大的实用价值。3.是工程质量控制的关键环节。工程档案的主要目的是建立可靠且完备的工程档案，对该过程进行更深入的研究，会发现工程档案管理不是孤立的一环，而是与整个工程项目的管理工作息息相关。工程的质量控制包括施工组织的质量控制和施工现场的质量控制两部分，其中人、材料、设备和具体方法均为主要的控制因素。从人的角度看，工程资料管理人员属于技术人员序列的重要组成部分；从材料角度看，建筑材料的检测报告、合格证书和说明书是材料质量保障的主体；从设备角度看，设备的使用档案与调度方案是施工组织设计的主要内容；从具体方法的角度看，施工方法和工艺的详细记录主要依靠施工产生的日志档案。因此，工程档案的管理实现了工程质量的实时监测，影响了整个工程的管理、验收，有利于工程质量的管控，是工业建筑工程的关键环节。4.是保障工程顺利进行的重要手段。工程档案管理工作在行政方面的特点表现为强制性，高度符合工业建筑工程的行政职能，可以作为行政执法审查的主要内容和行政许可的前置条件[2]。尽管这一系列行政行为没有直接作用在施工的具体过程，而是规范了施工的各项环节，可以保障工程顺利开展。 二、工程档案管理工作的具体实施方法 1.完善相关的业务规范和法律法规。我国步入法治社会的重要标志在于依法执政，包含了工业建筑工程建设的档案管理领域。我国出台了一系列的法规条例，在一定程度上实现了新时期对工程档案的依法治档。相关单位应结合《国家重大项目文件归档要求与整理规范》等法律，完善详细合理的业务规范，明确不同类型工程的档案内容和涉及各方的责任，这是促进我国工程档案管理工作顺利发展的基础。2.加强工程档案管理的人才队伍建设。相关单位应加强对工程档案管理相关法律条例的宣传，提升人们的档案管理意识，可以通过网络平台等途径帮助人民群众对其进行了解与掌握。同时，一支素质较高的档案管理人才队伍也是必不可少的，应定期组织工作人员进行业务培训，邀请专家对文件标准等内容进行细致的讲解。在学习理论工作的同时，也要组织工作人员在现场进行考察，理论与实践相结合，提升工业建筑工程档案管理工作的效率与质量。3.严格把控工程档案管理工作