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在办公室业务培训会上讲稿 在办公室业务培训会上的讲稿 《现代汉语词典》中将协调解释为 “使配合得适当”。说得通俗一点，协调就是运筹，协调就是 ___，协调就是化解矛盾。机关业务部门多， ___层次多，对上对下 的 ___多，机关干部办文、办会、办事，都有个协调问题，协调是 必备素质之一。有人做过这样一个形象的比喻：协调是杠杆，能够 增大工作动力； 协调是润滑油，可以减少工作阻力；协调是催化 剂，能够提高工作效率；协调是黏合剂，能够增强团队凝聚力。比 喻得很形象、很到位。究竟怎么搞好协调，各有各的高招和道道， 所处环境不同、层次不同，办法也不尽相同。在工作实践中，应注 意把握这么几条。 一、及时明确任务要求 一般情况下， ___在交代任务的同时，会对 有关协调方面的工作提出明确要求，但在交代时不会每次都讲得很 具体，有时比较原则，特别是对一些协调过程中的细节问题，也可 能不一次性涉及，往往会随着工作的深入逐步提出来。因此，作为 机关工作人员来讲，就有一个进一步理解任务、消化指示、把握标 准的问题。对 ___提出的标准要求要逐字逐句地研究思考，对一些 特殊要求，特别是蕴含在指示中的基本意图、指向性和最终目的， 一定要准确理解领会，否则在工作中就会出现偏差。这里需要提出 的是，往往有个误区，有的同志比较强调自己的主观愿望，认为好 心一定能办出好事来，就是出些差错 ___也会原谅的，其实不然， 一旦出现了问题，首要的决不会看你的愿望如何，这大概也是一些 同志有时受到 ___批评还感觉委屈的主要原因。因此，搞好工作协 调，应当具有良好的愿望加上科学的思维和一定的协调能力，才能 把好事办好。某机关一位 ___到一个下级单位检查工作，由秘书科 孙科长负责搞好协调。为了使 ___有面子，孙科长擅自要求受检单 位两位 ___和有关部门 ___到机场迎接， ___内摆放了鲜花，还 ___了纪念品，安排的饭菜也很奢侈。 ___一看到这阵势，很不高 兴，责问受检单位 ___ ___顶风、违纪、搞 ___，当得知是孙科长 的授意安排时，立即火冒三丈，把孙科长狠狠批了一顿，命令他立 即作出书面检查，不久，孙科长被调离机关。 二、主动适应协调对象 所谓协调，不管是什么样的工作，说到底是 人与人之间的协调。对协调对象把握得怎么样，结果是不一样的。 如果用一个模式、一种方法、一个节奏来搞协调，就难以达到预期 效果。这里说把握协调对象，并不是指那种看风使舵式的，也不是 按照自己的标准来分个三六九等，更不是以自己的好恶来作取舍， 而是根据协调对象的自身特点、传统做法、相互关系、地位作用等 情况，选择最恰当的方式和办法，提高工作协调的成效。平时协调 处理工作，涉及其他部门、其他单位掌管的业务，都要事先与之协 商，取得一致意见后，再呈报审批。当对方提出不同意见时，要耐 心听取，认真研究，甚至调整或改变自己的方案。如果对方完全不 同意，或者意识到根本行不通时，则应放弃自己 ___，另外研究其 他办法。尤其要注意，凡是几个部门意见尚未统一时，一般不要上 报审批，不能把矛盾上交。机关部门 ___也不要轻易将几个部门意 见相左的议题提交办公会，以免议而不决，决而不行。某机关理研 室负责筹备部里理论骨干培训班，其中起草 ___讲话材料这项工 作，需要办公室的支持帮助。按传统做法，事前应先征求办公室 ___，在协商一致的情况下，再向部 ___呈报培训班方案。由于理研 室没有事先征求办公室 ___就上了件，把办公室的两个人分在了材 料组，部 ___签批后，理研室到办公室要人帮忙，结果碰了钉子， 办公室以工作太忙、抽不出来人为由，拒绝了理研室的要求。结果 理研室抽人这件事做成了 “夹生饭”，弄得很尴尬。这就是协调的 方式方法出了问题，主要原因是不按机关规矩来办事，事前不商 量，以 ___压人，把工作强加到别人头上，这是机关工作最忌讳的 事情，机关干部一定要注意这个问题。 三、随时掌握情况变化 机关的同志都知道，协调工作从来没有一次 就完事的，这也是符合规律的，尤其是涉及上级 ___和本级 ___的 活动， “变”是绝对的，“不变”是相对的。从某个角度讲，能不 能及时准确地掌握变化了的情况，既是协调工作成败的前提和基 础，也是很关键的因素。实践中，有些变化了的情况， ___会告诉 你，有些变化了的情况，则需要你去向 ___及时报告，并提出调整 协调工 ___建议。也可以说，你对变化的情况掌握得越早越及 时，工作就越主动，否则，可能会给 ___造成被动，甚至不可挽 回、难以弥补。因此，当最初的协调方案 ___