时间管理与工作统筹技巧.pptx

;;—— 究竟谁偷了你的时间? 对自己工作时间的分析;我们的问题在哪里？ ■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为;日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。 ;时间管理的陷阱 ;1、猪八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 ;2、不好意思拒绝别人 ;3、“反正时间还早”——拖 延 ;4、会议病 ;5、文件满桌病 ;时间管理是什么?;时间管理的基本认识;应该记住的20条实用方法 ■准备之一：长期准备（4） ——购买工具书/增加知识储备/提高能力 ——训练你的快速阅读能力 ——把常用的文件/文具放好 ——养成存放思想档案和作记录的习惯;应该记住的20条实用方法 ■准备之二：临时准备（5） ——明天的工作前晚进行优先级排序 ——将相关的工作列在一起 ——把工作计划放到随时可见的地方 ——每天早晨比规定时间起早十分钟 ——做好正式工作前的准备工作 ;应该记住的20条实用方法 ■要培养的好习惯（7） ——利用各种装备如电话/信件等节省时间 ——把最困难的事放在效率最高的时候 ——利用零碎时间处理例行性事务 ——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会 ——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料 ——报刊放在晚上看 ——每晚沉思片刻/回顾与总结;应该记住的20条实用方法 ■与外部产生联系时的应变能力（4） ——站着接待一向健谈的来访者 ——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 ——管理电话：主动拨号/与被动接听 ——如遇琐事缠身能快速摆脱;;办公桌上的“5 S”运动 ;;◆工作优先级综合分析 —— 四象限坐标图;四象限法解析;√每天要花10分钟作计划 √要有书面的待办单、日计划、??计划和月度计划 √每周都将你的工作排出优先顺序 √能在高效的时间里做完你的重要工作 √有明确的生活和工作目标;时间管理的改进途径;方法之一：有计划地工作;目标能唤起你最高尚的才能;S - Specific M - Measurable A - Achievable R - Relevant T – Time Based;计划---善用计划的五个问題;计划---周计划;计划---日任务清单;Practice: 展开你的计划;方法之二：减少无序行动;方法之三：避免贪大求全;方法之四：避免拖延;方法之五：学会说“不”;现在就做吧。