时间管理与压力管理.pptx

时间与压力管理;课程内容;你的生活紧张吗?;做时间的控制者;你是谁? 你如何利用时间?;你的一天是如何过的?;时间哪里去了?;你的时间浪费在那里?;省时 or 省事;你会如何安排一天的时间?何副总经理的一天;关于时间管理;;输入;;;;时间管理的基本认识;时间管理和工作安排的系统方法;确立目标（Goal） / 愿景（Vision） 设立短期目标（Objective） 制定工作计划（Planning） 区分轻重缓急（Prioritizing）;个人管理的四步骤;你有几种角色;你的角色;制定目标时应该遵循法则 ; ; ;时间管理是针对那一个矩阵象限的管理?;;I 结果 工作压力大 精疲力尽 工作中充满危机 总是在到处救火;I;I ; ;ABC法则;工作日志;每日时间规划法;日程计划;日程计划 - 举例;你会如何安排一天的时间?结合你的各种角色; ;;如何填写每日时间日志;如何控制时间的使用;;计划时间运用的指导方针;时间管理;团队时间管理;自己做?还是团队一起做?;;Exercise;;关系型 思考型 ? 态度和霭 ? 关注任务及标准 ? 耐心 ? 注意细节 ? 弹性 ? 分析及权衡事情 ? 协助他人 ? 系统的 ? 倾听 ? 逻辑的 ? 使人感到快乐 ? 精确的 ? 创造稳定而和谐的环境 ? 规划的 ? 团队协作 ? 决策缓慢 ;不同风格的基本需求;;描述要获得的结果— 要完成什么任务 评估现状, 分析外部的机会与威胁、内部的强弱项 界定目标 制定行动计划和具体步骤 (列表、排序、设定期限) 计算预算费用, 包括金钱、人力、时间 制定时间表 执行计划 跟踪计划的执行情况;工作计划;项 目 排 序 新产品上市提案 1/1 准备演示纲要 华东区商展演示 1/2 给上司的成本分析报告 促销预算 3/1 清理预算分析资料 3/2 估计制作文宣费用 2/1 订立商展规划会议议程 2/2 顾客意见反馈分析表;任务名称: 日期:; 38;0;制作一个项目计划表;进度安排;管理者的时间计划;谁偷了你的时间?;缺乏轻重缓急之分 缺少计划 随意授权 无效的会议 缺乏组织 ; 未事先约定的访客 ;避免干扰;避免干扰;;處理困難情境(7A) ;1、计划欠妥;经理人应经常问的问题;时间是最稀有的资源。 所有的工作、所有的成果和绩效都需要使用时间。 与其它的资源不同, 时间不能被替代、时间不能增加、不能被购得、不能储存。 高效经理人是从时间开始, 而不是从任务开始。他们首先去了解: 他们的时间到哪去了。 Peter F. Drucker;如何进行时间管理;QA;;压力管理内容提要;你曾经有压力很大的经验吗?;找出压力冰山;压力来源;你的压力来源;压力来源;压力与绩效表现的关系;面对压力;面对压力;突发事件;突发事件;让自己放松一下呼吸练习;不得不做的事情;练习:面对不得不做的事;自我调整;我必须做完这件事;合理情绪控制基本步骤;情绪控制练习;人生不如意，十之八九。 无法改变的事，忘掉它； 有机会去补救的，抓住最后的机会。 后悔、埋怨、消沉不但于往事无补，反而会阻碍新的前进步伐。;音乐！音乐！ MUSIC！ MUSIC！ 通向潜意识的桥梁;冥想...;尽量少地摄取咖啡因；适量饮酒；多吃新鲜水果和蔬菜少吃脂肪含量高的食物；慢吃，别狼吞虎咽；......;;还有哪些放松的方法？;你不能决定生命的长度，但你可以控制它的宽度； 你不能左右天气，但你可以改变心情； 你不能改变容貌，但你可以展现笑容； 你不能控制他人，但你可以掌控自己； 你不能预知明天，但你可以利用今天； 你不能样样顺利，但你可以事事尽力。;行动;找出你的压力冰山;你的减压行动计划;树的方向,由风决定你的方向,自己决定;