某集团管理制度及信息管理知识.pptx

台塑集团管理制度介绍-信息管理李明原台塑集团总管理处信息部AGENDA信息化管理的范围和主要应用功能如何将管理制度落实在信息系统信息化管理的范围和主要应用功能信息化管理的范围管理制度主要机能台塑集团E化版图信息化管理的范围DCS系統POS系統网络系统ERP系统客户端计算机资安系统廠門門禁系統系统监控维运数据库系统电子邮件系统办公室自动化系统软硬件系统平台電子商務系統入厂出厂报名应征人员WEBDCS门禁设备订单缴款WEB客 户营业管理人事管理OA流程管理出货请款自动仓库DCSWEB工程包商销售门市人员POS收入金额薪资费差旅费工料量CAD图面设计产量生产管理生产机台DCS财务管理(成本结算)产量工 程管 理建造费报价缴库工程包商WEBDCS自动仓库进度维修费污染防治费领料费用PDA监工人员健检值资材管理保养管理HIS长庚医院收发料环安卫 管 理自动仓库DCS报价测量值WEB检测人员材料供货商PDAWEBPDA图面记录图文管里保养人员管理制度主要机能管理制度主要机能(ERP)营业管理：1. 营业目标管理2. 授信管理3. 受订管理4. 成品仓储管理5. 交运管理6. 帐款管理人事管理：1. 人事管理2. 考勤管理3. 薪资管理4. 文书管理5. 总务管理6. 警务管理生产管理：1. 生产排程2. 制程管理3. 质量管理4. 用料管理5. 绩效管理工程管理：1. 进度管制2. 工料分析3. 用料管理4. 发包管理5. 付款管理财务管理：1. 帐务管理2. 成本管理3. 出纳管理4. 股务管理5. 资金调度6. 经营计划资材管理：1. 存量管制2. 采购管理3. 材料仓储管理保养管理：1. 预防保养2. 定期保养3. 故障修复4. 设备改善环安卫管理：1.工业安全卫生管理2.环境保护管理管理制度主要机能(OA)OA流程控管知识管理讯息讨论与公布个人讯息管理台塑集团E化版图服务公司家数170家计算机作业套数1030套维护程序数量ERP188,000支OA38,000支服务地区大陆海外台湾台北、桃园、宜兰…彰化、云林、嘉义…高雄宁波、昆山…鞍山、东营…广州、惠州…越南日本美国德国菲律宾如何将管理制度落实在信息系统建立合理化管理制度落实管理制度计算机化建立合理化管理制度专责制度规划部门专责计算机信息规划部门实际执行单位参与检讨管理制度计算机化流程说明管理制度规划原则专责制度规划部门台塑集团组织表创 办 人行政中心 总(副)裁总管理处总经理室…….南亚科技台朔重工台塑石化台化公司南亚公司台塑公司采购部及发包中心财务部营建部信息部进出口事务组法律事务室海外事业管理部环安卫中心专责制度规划部门总管理处总经理室总经理室各组主要机能1.2.推动管理制度执行及业务稽核3.采购案、工程预算及发包、验收案之审核4.协助各经营事业单位经营管理之改善5.企业项目改善6.规划办理企业共通性教育训练主 (副) 任特别助理（各机能组派员驻大陆）（派驻大陆公司人员）幕僚组工程机电审核组工程营建审核组资材审核组人事管理组工安检核组财务管理组工程管理组资材管理组保养管理组产销管理二组产销管理一组产销管理三组土地组公共关系组驻大陆总经理室经营项目二组经营项目一组专责计算机信息规划部门专责计算机信息规划部门信息部应用处信息部经理室大陆计算机处台北计算机处应用处管理组管理组管理组华北运转组应用一组应用二组系统组华南运转组运转三组运转二组运转四组运转一组海外专案组应用三组网管组应用四组信息部应用处组织机能表应 用 处管 理 组应用四组应用三组应用二组应用一组负责企业有关人事管理及OA作业程序开发与维护，其工作内容包括：１全企业人事管理、考勤管理、薪资管理、总务管理、警务管理及门禁管制等计算机作业。２长庚及明志等三院学务管理及教务管理计算机作业。３以Lotus Notes开发各机能OA应用作业。４办公室自动化新技术及设备之研究与应用推广。负责企业有关财务、资材及工程管理作业程序开发与维护，其工作内容包括：１全企业财务帐务、成本会计、出纳及股务管理电脑作业。２全企业资材存量管制、采购管理及仓储管理计算机作业。３全企业工程进度管制、工料分析、用料管理、发包管理及付款管理计算机作业。１南亚、南科、南电、台湾小松及台塑汽车等系列公司生产及营业管理计算机软件开发设计与维护。２全企业缴款管理、应收帐款管理、授信管理、客诉管理、外包承揽、托外加工及公用流体管理等计算机作业程序软件开发与维护。１台化、台塑、塑化、台朔重工等系列公司生产及营业管理及全企业佣金、营业目标、出口事务、停车费管理计算机软件开发设计与维护。２全企业保养管理、工安环保管理计算机作业程序开发与维护。１规章制度推动执行与检核。２应用软件开发规范设、修订。３跨组工作协调。４统筹办理职务专业教育训练。５计算机付款